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档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视

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图书情报工作 2023年第12期67卷 3-14页

作者：金波杨鹏宋飞上海大学文化遗产与信息管理学院上海200444 南京大学信息管理学院南京210023

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案... 详细信息

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案数据内涵深化与实践创新,通过文献梳理、辩证分析、比较研究与系统建构,归纳档案数据研究题域分布,构建档案生态演化矩阵,洞察档案数据研究发展态势,探究档案数据化与数据档案化的实现路径。[结果/结论]档案数据是档案与数据的双向延伸、协同交互和内在统一。档案数据化层面,重在引入数据科学知识与数据管理技术工具,从资源转化、技术赋能、服务创新、伦理规制、素养提升等方面构筑档案数据化生存空间,推动档案事业数据化转型;数据档案化层面,重在运用档案学思想与档案管理专业方法,以全景观、法制观、协同观、系统观、平衡观为指引,重塑数据档案化管理体系,促进数据有序归档与安全保管,为数据管理注入档案智慧。

关键词：档案数据化数据档案化档案数据档案生态演化矩阵

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数据档案化治理研究：一个研究分析框架

档案学 2023年第1期

作者：章燕华

在加速推进数字化转型和建设数据驱动型社会的背景下，档案实践引入数据理念与方法(“档案数据化”)已然成为档案工作转型升级的重要路径，然而数据实践是否需要以及如何引入档案理念、需求与方法(“数据档案化”)却鲜有被提及和讨论。... 详细信息

在加速推进数字化转型和建设数据驱动型社会的背景下，档案实践引入数据理念与方法(“档案数据化”)已然成为档案工作转型升级的重要路径，然而数据实践是否需要以及如何引入档案理念、需求与方法(“数据档案化”)却鲜有被提及和讨论。论文提出了“数据档案化治理”的概念，同时在融通数据与档案、理论与实践、国内与国外等双向视角，使用文献研究、案头研究和调查研究等方法，对“数据档案化治理研究的总体框架”进行了探索性研究。论文构建了包括数据档案化治理的需求分析、理论构建、实践考察、实施路径与顶层设计五大方面的总体框架，并分别从拟解决的主要问题、研究思路与内容、研究素材与方法、研究关键点与难点等方面分别进行了阐释；分析了作为档案学和数据管理研究的交叉和新兴领域，数据档案化治理研究的理论和实践意义。论文可为未来全面深入地研究数据档案化治理提供一个可参考的分析框架，同时推动更多学者和从业者关注和研究档案理念、理论与实践在数据管理领域的运用与创新。

关键词：数据档案化数据档案数据治理档案治理档案学研究 data archival governance data archives data governance archival governance archival science research

来源：人大复印报刊资料评论

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档案数据长期保存模型构建研究

北京档案 2022年第10期 10-14页

作者：周娟娟李泽锋叶丹云郑州科技学院信息工程学院郑州航空工业管理学院信息管理学院

随着大数据时代的来临,档案数据长期保存问题被提上议事日程。论文以数据视角研究影响档案数据长期保存的关键因素,构建档案数据长期保存模型,以实现结构化数据的长期保存,并结合相应方法和技术,保障数据真实、完整、可用和安全。以文... 详细信息

随着大数据时代的来临,档案数据长期保存问题被提上议事日程。论文以数据视角研究影响档案数据长期保存的关键因素,构建档案数据长期保存模型,以实现结构化数据的长期保存,并结合相应方法和技术,保障数据真实、完整、可用和安全。以文件连续体理论为指导,借鉴文件连续体模型构建思路,从档案数据形成、获取与保存的连续性过程出发,研究档案数据连续性管理,分析文件形成到长期保存运动过程中影响长期保存的因素,最终构建以保障档案数据长期保存为目的的模型。

关键词：档案数据结构化数据数据档案化长期保存

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档案数据归档鉴定研究

档案数据归档鉴定研究

作者：张芮萌郑州航空工业管理学院

学位级别：硕士

在当前信息化的时代,信息技术的发展,尤其是近年来以“云大物移智”为代表的新技术的出现和迅猛发展,为社会各领域、各行业带来巨大变革。技术环境的变迁促使档案管理的对象由纸质档案、电子档案向数据态档案进行转变,鉴定作为档案工作... 详细信息

在当前信息化的时代,信息技术的发展,尤其是近年来以“云大物移智”为代表的新技术的出现和迅猛发展,为社会各领域、各行业带来巨大变革。技术环境的变迁促使档案管理的对象由纸质档案、电子档案向数据态档案进行转变,鉴定作为档案工作的重要环节之一,鉴定对象的变化增加了鉴定工作的难度,这就亟需我们对价值鉴定相关内容进行探索和尝试。本文在参阅了大量文献的基础上,使用文献分析法、比较研究法、归纳演绎法等研究方法,以数据管理的视角,对档案数据的概念进行了辨析和探索,尝试提出了档案数据价值鉴定的原则、标准、思路和具体的鉴定指标等相关内容。通过对档案价值鉴定的学史分析,笔者认为档案数据的价值鉴定需要遵循效益性、关联性和全面性原则,依据档案数据的经济价值、数据质量和外部特征等标准开展鉴定工作;并提出了档案数据的价值应从技术和内容两方面进行鉴定。技术方面的鉴定指标从三个维度进行说明,分别为真实性维度（唯一标识、操作日志、加密算法、数据标准）,完整性维度（业务流程图数据流程图与E-R图、全数据与主数据、数据库三大范式和五大约束）,以及可用性维度（数据库开放建设、主键与外键设置、数据字典）。内容方面的鉴定从两个维度进行说明,分别为生成者信息维度（职能描述、岗位描述、职责描述）,和数据内容信息维度（业务流、数据流）。本文的创新之处在于探索性地提出了关于数据态档案的价值鉴定指标,以期对实践进行指导。

关键词：数据档案化档案数据价值鉴定

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档案数据长期保存研究

档案数据长期保存研究

作者：周娟娟郑州航空工业管理学院

学位级别：硕士

数据转型背景下,面临着档案数据化、数据档案化等概念的演化,数据可信度低、数据长期可用性低与存放风险性增高等一系列问题。但针对数据态下结构化数据归档与保存方面的研究相对较少。作为更细粒度的管理对象,档案数据的长期保存问题... 详细信息

数据转型背景下,面临着档案数据化、数据档案化等概念的演化,数据可信度低、数据长期可用性低与存放风险性增高等一系列问题。但针对数据态下结构化数据归档与保存方面的研究相对较少。作为更细粒度的管理对象,档案数据的长期保存问题仍是当下亟需解决的重要问题。本文以数据的视角,探讨业务驱动下结构化数据长期保存工作中所存在问题及影响长期保存的因素。以档案学基本理论为支撑,进一步深化数据档案化等概念内涵的认知;分析实际档案工作中为保障档案数据质量,深入探究数据全生命周期内每个阶段特征,对档案数据长期保存的影响要素进行分析,构建以确保档案数据真实完整与可用的长期保存模型框架,并对影响模型实现的关键问题进行阐述。论文以文件连续体理论为指导,借鉴文件连续体模型构建思路,从档案数据形成、获取与保存的连续性过程出发,研究档案数据连续性管理秉承文件形成到长期保存运动过程中影响长期保存的因素,最终构建以保障档案数据长期保存为目的的模型。在此基础上,揭示影响实现长期保存模型的关键要素及要素之间关系,特别是在数据关联规则建立与数据语义表达方式等方面,根据数据态下业务系统特征选择不同的关联规则与语义表达方式。因此,提出利用数据字典、E-R图、数据流图等方法来揭示数据与数据之间的逻辑关系与规则管理,促进档案数据由内容管理向关系和规则的管理转变。针对档案数据长期保存模型来讲,仍需要不断地完善长期保存要素的划分与界定,增强模型在不同数据态别下数据保存的通用性与拓展性,从而促进档案保存工作向数据保存与关系规则管理的转变。

关键词：档案数据结构化数据数据档案化长期保存模型构建

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船舶机务管理信息系统的开发

航海技术 2001年第1期 42-45页

作者：张惠霖张海迎中海客轮有限公司上海分公司

随着船舶管理工作的不断细化和管理要求的不断提高,以及船舶的自动化程度的不断提高,船舶与岸上管理人员之间需要交流的信息量越来越大.因此,机务管理人员面对大量的待处理的信息,如何迅速、及时并且精确、完善地处理好这些信息,则是摆... 详细信息

随着船舶管理工作的不断细化和管理要求的不断提高,以及船舶的自动化程度的不断提高,船舶与岸上管理人员之间需要交流的信息量越来越大.因此,机务管理人员面对大量的待处理的信息,如何迅速、及时并且精确、完善地处理好这些信息,则是摆在面前的一道难题.

关键词：船舶机务管理信息系统自动化程度计算机技术办公自动化数据档案化物料管理

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