档案数据归档鉴定研究

作     者：张芮萌 

作者单位：郑州航空工业管理学院 

学位级别：硕士

导师姓名：李泽锋

授予年度：2022年

学科分类：12[管理学] 1205[管理学-图书情报与档案管理] 

主      题：数据档案化 档案数据 价值鉴定 

摘      要：在当前信息化的时代,信息技术的发展,尤其是近年来以“云大物移智为代表的新技术的出现和迅猛发展,为社会各领域、各行业带来巨大变革。技术环境的变迁促使档案管理的对象由纸质档案、电子档案向数据态档案进行转变,鉴定作为档案工作的重要环节之一,鉴定对象的变化增加了鉴定工作的难度,这就亟需我们对价值鉴定相关内容进行探索和尝试。本文在参阅了大量文献的基础上,使用文献分析法、比较研究法、归纳演绎法等研究方法,以数据管理的视角,对档案数据的概念进行了辨析和探索,尝试提出了档案数据价值鉴定的原则、标准、思路和具体的鉴定指标等相关内容。通过对档案价值鉴定的学史分析,笔者认为档案数据的价值鉴定需要遵循效益性、关联性和全面性原则,依据档案数据的经济价值、数据质量和外部特征等标准开展鉴定工作;并提出了档案数据的价值应从技术和内容两方面进行鉴定。技术方面的鉴定指标从三个维度进行说明,分别为真实性维度（唯一标识、操作日志、加密算法、数据标准）,完整性维度（业务流程图数据流程图与E-R图、全数据与主数据、数据库三大范式和五大约束）,以及可用性维度（数据库开放建设、主键与外键设置、数据字典）。内容方面的鉴定从两个维度进行说明,分别为生成者信息维度（职能描述、岗位描述、职责描述）,和数据内容信息维度（业务流、数据流）。本文的创新之处在于探索性地提出了关于数据态档案的价值鉴定指标,以期对实践进行指导。