档案数据长期保存研究

作     者：周娟娟 

作者单位：郑州航空工业管理学院 

学位级别：硕士

导师姓名：李泽锋

授予年度：2022年

学科分类：12[管理学] 1205[管理学-图书情报与档案管理] 

主      题：档案数据 结构化数据 数据档案化 长期保存 模型构建 

摘      要：数据转型背景下,面临着档案数据化、数据档案化等概念的演化,数据可信度低、数据长期可用性低与存放风险性增高等一系列问题。但针对数据态下结构化数据归档与保存方面的研究相对较少。作为更细粒度的管理对象,档案数据的长期保存问题仍是当下亟需解决的重要问题。本文以数据的视角,探讨业务驱动下结构化数据长期保存工作中所存在问题及影响长期保存的因素。以档案学基本理论为支撑,进一步深化数据档案化等概念内涵的认知;分析实际档案工作中为保障档案数据质量,深入探究数据全生命周期内每个阶段特征,对档案数据长期保存的影响要素进行分析,构建以确保档案数据真实完整与可用的长期保存模型框架,并对影响模型实现的关键问题进行阐述。论文以文件连续体理论为指导,借鉴文件连续体模型构建思路,从档案数据形成、获取与保存的连续性过程出发,研究档案数据连续性管理秉承文件形成到长期保存运动过程中影响长期保存的因素,最终构建以保障档案数据长期保存为目的的模型。在此基础上,揭示影响实现长期保存模型的关键要素及要素之间关系,特别是在数据关联规则建立与数据语义表达方式等方面,根据数据态下业务系统特征选择不同的关联规则与语义表达方式。因此,提出利用数据字典、E-R图、数据流图等方法来揭示数据与数据之间的逻辑关系与规则管理,促进档案数据由内容管理向关系和规则的管理转变。针对档案数据长期保存模型来讲,仍需要不断地完善长期保存要素的划分与界定,增强模型在不同数据态别下数据保存的通用性与拓展性,从而促进档案保存工作向数据保存与关系规则管理的转变。