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应当重视立卷类目的编制和使用

文献工作研究 1997年第5期10卷 24-25页

作者：孙凤林沈阳军区档案馆

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平时立卷工作中立卷类目的编制

北京档案 1987年第4期 21-22页

作者：孙树宏

我国现行机关实行以年度为单位的文书立卷移交制度.各机关一般在下一年的前三、四个月将上一年公务活动中形成、经办的各种文件材料分类整理,立卷归档.但日常怎样管好、用好文件,有的单位却不重视,时有文件丢失或受损的情况发生.其实我... 详细信息

我国现行机关实行以年度为单位的文书立卷移交制度.各机关一般在下一年的前三、四个月将上一年公务活动中形成、经办的各种文件材料分类整理,立卷归档.但日常怎样管好、用好文件,有的单位却不重视,时有文件丢失或受损的情况发生.其实我们过去提倡的平时立卷工作,就是一种日常管理文件的好方法.如果我们普遍推行这种事半功倍的工作方法,将十分有利于文书和档案工作.编制立卷类目,是平时立卷中的核心问题.本文仅就立卷类目的编制和使用谈一下体会.

关键词：立卷类目平时案卷标题案卷题名文件夹编制

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谈谈文书立卷类目的拟制工作

档案学通讯 1987年第4期 38-39+21页

作者：贾秀清

拟制文书立卷类目(或叫归卷类目、案卷类目)是文书部门每年必须进行的一项重要工作。目前,由于一些机关文书部门的成员新,业务不熟悉,立卷类目的拟制工作存在着不少问题。为了科学地拟制立卷类目,提高文书立卷工作的效率和质量,便利文... 详细信息

拟制文书立卷类目(或叫归卷类目、案卷类目)是文书部门每年必须进行的一项重要工作。目前,由于一些机关文书部门的成员新,业务不熟悉,立卷类目的拟制工作存在着不少问题。为了科学地拟制立卷类目,提高文书立卷工作的效率和质量,便利文件的保管和查找利用,为档案工作奠定基础,现就如何做好立卷类目的拟制工作,谈点粗浅的体会。

关键词：立卷类目文书立卷拟制文书

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编制立卷类目中应注意的几个问题

四川档案 1985年第1期 31-32页

作者：杨戎四川大学历史系档案学教研室

当前,不少已经使用了立卷类目的机关,在立卷质量上仍存在着许多急待解决的问题,如文件收集残缺不全,类别混乱,内容庞杂,价值区分不准确,案卷排列编目不符要求等等。这种情形的产生,除了立卷原则和方法上的原因外,在立卷类目编制上存在... 详细信息

当前,不少已经使用了立卷类目的机关,在立卷质量上仍存在着许多急待解决的问题,如文件收集残缺不全,类别混乱,内容庞杂,价值区分不准确,案卷排列编目不符要求等等。这种情形的产生,除了立卷原则和方法上的原因外,在立卷类目编制上存在着一些问题也是不可忽视的。下面简单谈几点具体意见,仅供参考: 一、编制立卷类目应具有相对的稳定性和时效性这是一个问题的两个方面。机关工作围绕着一定的职能进行,大多数是例行和连贯的,具有相对稳定的性质,因此,受机关工作制约的立卷类目,也具有相对的稳定性。体

关键词：立卷类目时效性案卷排列档案整理文件编制

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谈谈根据立卷类目做好平时立卷工作

中国档案 1965年第3期 18-18页

作者：徐兰溪解放军某部档案室

根据立卷类目进行平时立卷,我们的体会要注意做好以下几个方面的工作。立卷类目的编制立卷类目是现行文书立卷的根据,因此,必须抓好编制立卷类目这个关键性的环节。编制立卷类目应由各业务部门负责文件立卷的同志,参考前一年度的文件形... 详细信息

根据立卷类目进行平时立卷,我们的体会要注意做好以下几个方面的工作。立卷类目的编制立卷类目是现行文书立卷的根据,因此,必须抓好编制立卷类目这个关键性的环节。编制立卷类目应由各业务部门负责文件立卷的同志,参考前一年度的文件形成情况,结合本年度业务部门的工作计划进行拟制。一般以组织机构分类为好,条款中的特征应该明确,一般的说应具备作者、问题和名称特征。条款不宜过粗也不宜过细,应根据具体情况而定。每个条款中所包含的文件材料的保管期限应大体一致。条款之间的排列一般以作者、问题结合重要程度、名称排列较好。

关键词：立卷类目编制平时文件材料收发文登记保管期限保管时限

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制发村级文卷类目指导建档工作

档案学通讯 1993年第4期 42-25页

作者：刘保国山东省平度市档案局

在为深化农村改革、发展农村经济服务中,山东到处涌动着“小康路上的档案潮”,省内“各地的农村档案工作已经全线启动”.指导力量有限的市、县档案行政部门面对众多、成千的村级组织的立卷建档工作肩负了新的责任与压力.本文试结合我市... 详细信息

在为深化农村改革、发展农村经济服务中,山东到处涌动着“小康路上的档案潮”,省内“各地的农村档案工作已经全线启动”.指导力量有限的市、县档案行政部门面对众多、成千的村级组织的立卷建档工作肩负了新的责任与压力.本文试结合我市实践,谈制发“村级文件材料立卷类目”(以下简称“类目”),指导村级组织立卷建档工作的一点管见.一、制发“类目”,是改革村级建档指导方法的突破口.档案行政部门指导力量的不足与众多的村级立卷建档单位,是开展村级建档工作必然要遇到的实际矛盾.如我省诸城市有27个乡镇、1341个行政村(以下简称“村”),安丘县设置1441个村,即墨市的30个乡镇辖属1033个村,章丘县也有901个村.而这些市、县档案行政部门的业务指导人员不过二三人.我市亦如此,作为山东省最大的农业县级市,共有45处乡镇,1791个村,而指导科仅3人.面对上千个村级立卷建档单位,有的市县档案部门不惜拿出全年50%到70%的时

关键词：立卷类目建档工作指导村级