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谈谈根据立卷类目做好平时立卷工作

作     者:徐兰溪 

作者机构:解放军某部档案室 

出 版 物:《中国档案》 (China Archives)

年 卷 期:1965年第3期

页      面:18-18页

主  题:立卷类目 编制 平时 文件材料 收发文登记 保管期限 保管时限 

摘      要:根据立卷类目进行平时立卷,我们的体会要注意做好以下几个方面的工作。立卷类目的编制立卷类目是现行文书立卷的根据,因此,必须抓好编制立卷类目这个关键性的环节。编制立卷类目应由各业务部门负责文件立卷的同志,参考前一年度的文件形成情况,结合本年度业务部门的工作计划进行拟制。一般以组织机构分类为好,条款中的特征应该明确,一般的说应具备作者、问题和名称特征。条款不宜过粗也不宜过细,应根据具体情况而定。每个条款中所包含的文件材料的保管期限应大体一致。条款之间的排列一般以作者、问题结合重要程度、名称排列较好。

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