基于信息化的档案规范化管理研究 ——以ZZ档案馆为例

作     者：陈俊伟 

作者单位：江西农业大学 

学位级别：硕士

导师姓名：易启洪;匡英剑

授予年度：2017年

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学] 

主      题：ZZ档案馆 信息化 档案规范化 

摘      要：网络信息技术大变革及大发展的时代背景下,档案管理获得了更加科学化、规范化的技术支持,就现阶段各地区档案管理状况而言,大多普及了信息化工具用以档案馆的管理工作,整体而言获得了较好的成效。ZZ档案馆是国内某地区重要的地方档案馆,在最近一段时期来同样展开了以信息技术为支持的档案规范化管理,同时该档案馆引入目前先进的信息化管理系统,通过这一系统来提高自身档案规范管理水平,试图真正意义上实现科学化规范化的管理实践。文章通过对于ZZ档案馆开展典型案例调查,就其推进的信息化档案规范管理展开了比较全面的分析。通过调研与分析,本研究认为,尽管该档案馆在规范化信息管理方面取得了较大的进步,可是仍然存在规划和应用不够全面充分、整体的制度建设还相对落后等问题,这在一定程度上阻碍了该档案馆规范化管理的发展脚步。结合我国信息化发展战略规划,以及当前我国档案管理信息化、规范化发展水平与现状,通过解剖与分析典型案例,指出信息化档案管理存在的主要问题,同时进一步充分融合信息化管理的优势,旨在提升现阶段我国档案的管理工作水平,进一步提高其信息化、规范化程度。在进行相关研究基础上,本文提出了以下对策,第一,建立和完善档案信息化、规范化管理制度体系,档案馆需要进一步加强馆内档案管理的基础制度建构;第二,推进信息化普及,档案馆需建设并完善相关网站,建构起数字档案系统,进一步推进整个应用系统的建构。