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同步归档:文档一体化管理的保障机制

Synchronistic Filing: The Guaranteeing Mechanism in Management for Integration of Documents and Files

作     者:杜万平 

作者机构:深圳市规划国土信息中心广东深圳518031 

出 版 物:《山西档案》 (Shanxi Archives)

年 卷 期:2002年第2期

页      面:28-29页

学科分类:1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学] 

主  题:同步归档 文档一体化管理 保障机制 文书工作 档案工作 

摘      要:文档一体化管理要求将文书工作和档案工作统筹规划、协同管理,使二者在计算机系统的支持下,前后协调,信息共享,提高文书、档案工作的整体协调性,最终获得1+12的文档工作整体效益。档案部门在这个过程中,不但需要利用文书在其形成、处理过程中的部分信息和数据(“信息流),同时还需要已办结、将成为档案的文件材料本身(“物流),并据此在系统内添加、补充一体化体系中档案管理特色的信息数据,……

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