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档案工作中的“后端反馈调节原理”——兼谈对“前端控制”理论的修正与完善

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档案管理 2022年第5期 5-13页

作者：丁海斌广西民族大学管理学院广西数字档案研究所

后端对于前端的作用,在系统科学和心理学等许多领域中被称为“反馈调节(控制)”,包含正、负反馈调节两种形式,以“负反馈调节”为主。档案工作中存在着前、后端关系及系统适应的问题。此前档案界所采用的“前端控制”概念有一定的缺陷,... 详细信息

后端对于前端的作用,在系统科学和心理学等许多领域中被称为“反馈调节(控制)”,包含正、负反馈调节两种形式,以“负反馈调节”为主。档案工作中存在着前、后端关系及系统适应的问题。此前档案界所采用的“前端控制”概念有一定的缺陷,而“后端反馈调节”原理具有更坚实的理论基础和学术普遍性,更符合档案工作的客观实际。以档案工作为核心,形成了两个反馈调节过程:第一反馈调节过程是档案管理端(后端)对档案形成端(前端)的反馈调节过程;第二反馈调节过程是档案利用端(后端)对档案管理端(前端)的反馈调节过程。信息技术促进了档案工作中的“后端反馈调节”的发展。

关键词：档案工作反馈调节负反馈调节正反馈调节前端控制

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档案工作服务基层治理“越城模式”研究

浙江档案 2022年第10期 46-49页

作者：张磊董晓燕张衍绍兴市越城区档案馆上海大学文化遗产与信息管理学院

农村经济社会的变化和基层治理政策的调整推动了档案部门构建农村基层档案治理体系。绍兴市越城区以省级档案工作服务农村基层社会治理整体试点为契机，通过制度层、资源层、服务层的实践，构建具有本土特色的档案工作服务基层治理共建... 详细信息

农村经济社会的变化和基层治理政策的调整推动了档案部门构建农村基层档案治理体系。绍兴市越城区以省级档案工作服务农村基层社会治理整体试点为契机，通过制度层、资源层、服务层的实践，构建具有本土特色的档案工作服务基层治理共建共治共享共荣模式：契约共建推动档案工作服务基层治理现代化，聚合多元力量共推档案工作服务基层治理，以数字赋能提升档案工作现代化程度，以“档案+文旅”服务基层治理，助力乡村振兴。

关键词：档案工作基层治理绍兴市越城区模式共享

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档案工作的职业荣誉

档案管理 2022年第1期 94-96页

作者：管先海李兴利(整理) 濮阳市档案馆焦作市档案馆

本文就档案工作的职业荣誉方面组织大家展开讨论,一致认为档案工作的职业荣誉来自职业荣誉感、自豪感、认同感、责任感、职业信念和事业心,以及端正的工作态度和追求完美的精神等。激发档案工作的职业荣誉的对策建议有多个方面,包括优... 详细信息

本文就档案工作的职业荣誉方面组织大家展开讨论,一致认为档案工作的职业荣誉来自职业荣誉感、自豪感、认同感、责任感、职业信念和事业心,以及端正的工作态度和追求完美的精神等。激发档案工作的职业荣誉的对策建议有多个方面,包括优化管理体制机制,加强人才培养和培育专家型人才,强化责任与改善待遇和物质精神鼓励相结合,领导层面的与时俱进和组织领导方式的改进,工作人员层面的业务能力提升,交流平台的建立和良好氛围的营造,提升档案利用服务的特色、质量和水平以获得广泛的认识、认知、认可、认同等。

关键词：档案工作职业荣誉体制机制组织领导人才队伍能力提升特色服务交流平台

档案工作前端控制研究 ——以松铁高速公路建设项目为例

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档案工作前端控制研究 ——以松铁高速...

作者：闫淑雅广西民族大学

学位级别：硕士

党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央就网络安全和信息化工作提出了一系列重大举措,推动了我国网络安全和信息化取得新成就。为档案工作的发展和变革带来了新的机遇,同时又提出了新的挑战。国家档案局明确提出档案工作要应势而... 详细信息

党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央就网络安全和信息化工作提出了一系列重大举措,推动了我国网络安全和信息化取得新成就。为档案工作的发展和变革带来了新的机遇,同时又提出了新的挑战。国家档案局明确提出档案工作要应势而动、乘势而为,加快转型升级,逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。在充分了解国家信息化发展战略的基础之上,各单位部门当主动将推动档案工作单套制转型纳入自己的探索范围,从理论上丰富档案学知识体系的内容,从实践上为电子档案单套制发展和变革提供有益的参考。本文结合前端控制理论,以松铁高速公路档案工作为例,从高速公路建设项目档案工作不断向电子档案单套制方向探索转型出发,认为在实践过程中,通过对工程文件采用前端控制的措施来推进档案工作流程的重组与优化,可以提高工作效率,避免不必要的重复劳动,确保档案的真实完整、可用可靠。在对松铁高速公路档案文件了解构成的基础上,剖析各单位主体部门档案工作前端控制的现状,并发现导致其前端控制不足的原因分别是在对工程建设过程中对主体对象、文件生命周期运行过程及电子档案系统管理方面缺乏相应的制度监督检查规范与措施。针对建设项目不同单位主体档案工作前端控制不足的原因,从前端控制理论思想的本质入手,对工程项目不同阶段主体和文件的管理模式提出针对性的、分别适合于不同单位主体的应对建议。为电子档案单套制转型发展提供必要的保障。

关键词：高速公路前端控制档案工作

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档案工作利益相关者互动研究

档案工作利益相关者互动研究

作者：虞阿倩黑龙江大学

学位级别：硕士

档案工作在人们的生产生活和社会的全面进步中起着基础而又至关重要的作用。新的时代背景下要实现档案工作的高质量发展,目光不能只停留在档案部门本身。档案部门与其他相关组织或个人之间的互动是影响档案工作开展质量和开展效果的重... 详细信息

档案工作在人们的生产生活和社会的全面进步中起着基础而又至关重要的作用。新的时代背景下要实现档案工作的高质量发展,目光不能只停留在档案部门本身。档案部门与其他相关组织或个人之间的互动是影响档案工作开展质量和开展效果的重要环节。因此,研究档案部门与其他相关组织或个人之间的互动对于助推档案工作的高效开展具有重要而长远的意义。本文将利益相关者理论引入档案管理领域,基于利益相关者分析方法,从利益相关者互动的角度,探讨了如何更好地开展档案工作。具体地,本文采取文献研究法梳理了与本研究主题相关的主要研究成果,采用归纳总结法吸纳利益相关者理论的主要思想和观点,在此基础之上,对档案工作中的利益相关者进行识别,并逐一分析各方的利益诉求,阐述档案部门与各方的利益互动关系,构建出档案工作中档案部门与其他利益相关者之间的互动模型;采用调查研究法,结合档案工作实践案例,说明档案工作利益相关者之间如何开展互动,发现存在的问题,并从互动能力提升渠道和提升保障两方面展开分析以促进档案部门与各利益相关者之间的积极互动。档案工作中的核心利益相关者包括档案立法者、档案提供者、档案利用者以及档案服务者。档案部门与各利益相关者之间主要存在有强制型、交换型、合作型、引导型这四种类型的互动关系。在档案部门与各利益相关者互动中存在利益相关者自我认知不清晰、利益不协调以及缺乏利益协调机制等几个问题。应当从提升利益相关者在档案工作中的自我认知、完善并创新互动方式、构建利益协调机制等几个方面推进以达到提升档案工作利益相关者互动能力、实现档案工作利益相关者之间积极良性互动的目的。

关键词：档案工作利益相关者互动

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档案工作参与数字人文建设的模式分析

档案学通讯 2020年第5期 62-67页

作者：牛力刘慧琳曾静怡中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室北京100872 中国人民大学信息资源管理学院北京100872 中国人民大学CIO研究中心北京100872

数字人文作为一个跨学科研究热点,深刻影响了档案等传统人文社科类学科的发展方向,档案的知识集合属性使它成为数字人文不可或缺的重要合作伙伴。首先从数字人文与档案工作、数字人文与档案资源、数字人文与档案信息化三方面调查理论研... 详细信息

数字人文作为一个跨学科研究热点,深刻影响了档案等传统人文社科类学科的发展方向,档案的知识集合属性使它成为数字人文不可或缺的重要合作伙伴。首先从数字人文与档案工作、数字人文与档案资源、数字人文与档案信息化三方面调查理论研究现状,并分析档案管理工作参与数字人文建设的意义。其次通过梳理实践项目,提出面向不同重点的五种模式:数字资源库、知识组织、增强出版、可视化平台、虚拟重建。最后结合五种模式简要分析档案管理工作参与数字人文建设的技术类型。模式梳理有助于发现当前档案管理工作在数字人文建设中的主要贡献和性存在不足,促进档案工作及数字人文的发展。

关键词：数字人文档案工作数字技术参与模式

大模型在档案工作数智转型中的应用：新机遇、新模式和新转变

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档案学通讯 2024年

作者：牛力金持黎安润泽中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室中国人民大学档案事业发展研究中心中国人民大学CIO研究中心

档案资源形态演化、技术环境变迁和用户需求提高等内外因素变革驱动档案工作数智转型，亟待突破物理、数字双空间发展模式跃迁至知识空间。然而智能化工具的缺位导致数智转型缺少技术支点。大模型技术的出现对档案等公共服务产业造成冲... 详细信息

档案资源形态演化、技术环境变迁和用户需求提高等内外因素变革驱动档案工作数智转型，亟待突破物理、数字双空间发展模式跃迁至知识空间。然而智能化工具的缺位导致数智转型缺少技术支点。大模型技术的出现对档案等公共服务产业造成冲击，也为档案工作全链路技术升级带来新机遇。从大模型核心技术出发，分析档案工作数智转型现状、大模型实践场景和理论研究，明确大模型技术嵌入档案工作的必要性和可行性，结合CVP技术栈思想提出知识空间档案工作“大模型+”技术嵌入框架，探索档案知识“收管存用”新模式，进而探讨大模型驱动档案工作产生的人机关系、工作场域和工作模式的新转变，以期为大模型技术嵌入档案工作提供参考。

关键词：大语言模型知识空间档案工作

习近平关于档案工作重要论述的生成逻辑、核心意涵与实践向度

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档案学通讯 2023年第1期 28-38页

作者：米亚文徐能武国防科技大学军政基础教育学院长沙410073

习近平关于档案工作重要论述有其严密的生成逻辑,丰富的核心意涵,以及明确的实践向度。生成逻辑回答了这一重要论述“由何来”的问题,在理论上赓续了马克思主义档案观,在文化上继承了中国传统档案思想,最终生成发展于习近平在地方及中... 详细信息

习近平关于档案工作重要论述有其严密的生成逻辑,丰富的核心意涵,以及明确的实践向度。生成逻辑回答了这一重要论述“由何来”的问题,在理论上赓续了马克思主义档案观,在文化上继承了中国传统档案思想,最终生成发展于习近平在地方及中央工作时的具体实践。核心意涵指明了档案工作“怎么看”的问题,包括档案价值论、档案地位论、档案党性论、档案治理论、档案服务论。实践向度指明了档案工作“怎么做”的问题,即坚持党对档案工作的领导这个根本原则,做好“两个服务”,践行“三个走向”,推进“四个体系”建设。习近平关于档案工作重要论述彰显了马克思主义的基本立场、观点和方法,是新时代做好档案工作的行动指南。

关键词：习近平档案工作档案价值档案治理档案服务

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档案工作的史观变迁:从英雄史观到群众史观

档案与建设 2020年第10期3卷 14-19,35页

作者：姚静中国人民大学信息资源管理学院北京100872

在社会政治、经济、思想文化与技术等因素发展变化的宏观背景下,档案工作的时代变革显而易见,口述档案、社群档案、家谱档案的建设,社交媒体文件的归档等,都体现出以人民为中心的档案工作观念。文章通过分析传统档案工作奉行的英雄史观... 详细信息

在社会政治、经济、思想文化与技术等因素发展变化的宏观背景下,档案工作的时代变革显而易见,口述档案、社群档案、家谱档案的建设,社交媒体文件的归档等,都体现出以人民为中心的档案工作观念。文章通过分析传统档案工作奉行的英雄史观,以及现代档案工作坚持的群众史观,从传统与现代两个阶段档案史观的形成原因、具体表现、理论和实践影响等维度入手,揭示出档案工作史观从英雄到群众的变迁过程,探讨档案工作的现状与趋势,并指出档案工作者应结合时代变迁开展档案工作,以促进群众史观的进一步深化与发展。

关键词：档案工作历史观英雄史观群众史观