从我厂实践谈企业档案分类与编号

作     者：曾银良 

作者机构：浙江省新安江水泥制品厂 

出 版 物：《档案学通讯》 (Archives Science Bulletin)

年 卷 期：1991年第4期

页      面：33-36页

核心收录：

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学] 

主　　题：企业 档案分类 档案编目 

摘      要：企业档案作为一个整体,实行统一分类、组织和管理,是目前档案界普遍关心的问题,也是企业档案综合管理后,应该认真研究和探索的新课题。现根据我厂的实践,谈几点看法。 一、为什么要对企业档案进行统一分类 长期以来,一直把企业档案分解为科技档案、文书档案、会计档案等几个部分,分别进行分类、组织和管理,这种“分块式管理模式在一定时期发挥了很大作用,但随着经济体制改革的不断深入,企业职能范围的扩大,要求对档案信息进行统一收集、加工、储存、检索和传递。分块管理所形成的各类档案分类编号的不统一性,很难适应新形势的要求。从我厂档案工作的实践来看,存在以下几个问题。 (一)新型档案材料“无家可归。 随着企业生产经营向开拓型的转变,企业增加了许多新的职能,如经营管理、能源计量管理、质量检测监督等在这些职能活动中形成的档案材料,很难说它属于科技档案、文书档案或会计档案。在实际分类中,这些材料就找不到相应的类目位置,因而造成企业一些重要档案材料“无家可归,影响了企业档案的完整和利用。 (二)不便于综合开发利用。