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档案真实性与准确性的辨析及维护之道——以昆山城建档案馆城建电子档案为例

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山西档案 2024年第1期 155-161页

作者：吴品才黄晓红苏州大学社会学院苏州215000 昆山市城建档案馆昆山215300

档案界常有人以为档案真实必定档案准确,因而认为档案真实性与档案准确性是两个相同的档案属性,其实不然。档案一定真实,但不一定准确,有的档案既真实又准确,有的档案真实但不准确,文书档案真实但不一定准确,而科技档案真实又准确。档... 详细信息

档案界常有人以为档案真实必定档案准确,因而认为档案真实性与档案准确性是两个相同的档案属性,其实不然。档案一定真实,但不一定准确,有的档案既真实又准确,有的档案真实但不准确,文书档案真实但不一定准确,而科技档案真实又准确。档案真实性与档案准确性都需要维护,电子档案更是如此,档案真实性与档案准确性的不同意味着维护了真实性并不等于维护了准确性,但实践中发现有的单位以为维护了真实性就等于维护了准确性,问题的根源就在于他们没有认识到档案真实性与档案准确性的差异。在辨析档案真实性与档案准确性差异的基础上,以昆山城建档案馆城建电子档案为例,分别详述城建电子档案真实性与准确性各自不同的维护之道。

关键词：档案真实性档案准确性档案管理

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城建档案信息交互平台建设及开放共享挑战与解决方案

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兰台内外 2024年第6期 15-17页

作者：张运惠州市城建档案馆

城市是一个系统,城建是一项系统工程,决定了城建档案具有的广泛性、复杂性和系统性。近年来,随着城市化进程的加快,城市建设的数量和规模都呈现出较大幅度的增长,城建档案查询、利用的需求主体越来越多元,应用领域越来越广泛,迫切需要... 详细信息

城市是一个系统,城建是一项系统工程,决定了城建档案具有的广泛性、复杂性和系统性。近年来,随着城市化进程的加快,城市建设的数量和规模都呈现出较大幅度的增长,城建档案查询、利用的需求主体越来越多元,应用领域越来越广泛,迫切需要搭建信息交互平台,推动实现城建档案开放共享。本文从信息交互平台建设与城建档案开放共享背景、必要性进行了探讨,分析了城建档案信息交互平台建设与开放共享面临的挑战,据此,进一步提出城建档案信息交互平台建设与开放共享路径策略,为推动城建档案数字化、智能化发展,有利于城建档案在城市建设中作用的发挥,具有积极的现实指导意义和参考价值。

关键词：档案开放共享信息交互城建档案

新时代利用信息技术加强机关机要档案管理工作的研究

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兰台内外 2024年第10期 10-12页

作者：贾媛婧北京市城建档案馆

新时代背景下的档案信息化战略转型应聚焦于档案资源的数字化、内容的数据化、平台体系的构建、管理的智能化以及服务的网络化。作为一项复杂而艰巨的系统性工程,档案信息化战略转型对档案管理工作提出了新的挑战和要求,这一转型不仅涉... 详细信息

新时代背景下的档案信息化战略转型应聚焦于档案资源的数字化、内容的数据化、平台体系的构建、管理的智能化以及服务的网络化。作为一项复杂而艰巨的系统性工程,档案信息化战略转型对档案管理工作提出了新的挑战和要求,这一转型不仅涉及技术层面的更新换代,还涉及档案管理理念和方法的根本变革。文章以机要档案为研究对象,旨在探讨新时代机关档案管理部门如何运用信息技术提高自身管理水平,从而更好地为党和国家各项事业提供服务。

关键词：信息化机要档案管理工作

中国式现代化发展背景下规划和自然资源档案管理模式探析

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兰台内外 2024年第5期 46-48页

作者：贾媛婧北京市城建档案馆

规划和自然资源档案反映了城市建设的真实面貌,对国家和社会的发展具有重要的参考价值、利用价值和保存价值,对区域协调发展和国土空间建设具有重要的意义,是推进中国式现代化建设的重要保障,探索优化其档案管理模式具有理论意义和实际... 详细信息

规划和自然资源档案反映了城市建设的真实面貌,对国家和社会的发展具有重要的参考价值、利用价值和保存价值,对区域协调发展和国土空间建设具有重要的意义,是推进中国式现代化建设的重要保障,探索优化其档案管理模式具有理论意义和实际意义。文章阐述了规划和自然资源档案对推进中国式现代化建设的意义,剖析了规划和自然资源档案的管理现状,指出了规划和自然资源档案管理面临的困境,并提出了优化规划和自然资源档案管理模式的策略,以期能够为其他学者提供借鉴。

关键词：中国式现代化档案管理规划和自然资源档案

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张家界市:推进城建档案资源数字化

中国建设信息化 2024年第11期 30-32页

作者：刘文华侯帅张家界市城建档案馆

城建档案的在线移交系统能实时追踪档案形成、收集、归档的静动态管理,实现了档案资料与工程项目建设进度同步和档案信息存储的便利。张家界市城建档案馆主要负责收集、整理、鉴定、保管建设工程项目的规划、设计、施工、竣工备案全过... 详细信息

城建档案的在线移交系统能实时追踪档案形成、收集、归档的静动态管理,实现了档案资料与工程项目建设进度同步和档案信息存储的便利。张家界市城建档案馆主要负责收集、整理、鉴定、保管建设工程项目的规划、设计、施工、竣工备案全过程的城建档案资料,指导和监督检查建设系统城建档案工作,负责建设工程竣工档案资料的验收工作。

关键词：市城建档案馆城建档案工作档案资料信息存储监督检查归档张家界市实时追踪

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城建档案电子文件归档的制约因素及对应方法分析

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兰台内外 2024年第5期 1-3页

作者：丁琳湖南省衡阳市城建档案馆

随着信息技术的飞速发展和城市化进程的加速,城建档案电子文件归档工作面临着越来越多的挑战和机遇。电子文件归档作为一种新型的档案管理模式,具有高效、便捷、环保等优势,但也存在着一些制约因素,如失真风险、规章制度不完善、人员等... 详细信息

随着信息技术的飞速发展和城市化进程的加速,城建档案电子文件归档工作面临着越来越多的挑战和机遇。电子文件归档作为一种新型的档案管理模式,具有高效、便捷、环保等优势,但也存在着一些制约因素,如失真风险、规章制度不完善、人员等方面的问题。对此,本研究结合实践工作,提出了有效的应对方法,仅供参考。

关键词：城建档案电子文件归档制约因素应对方法

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新时代城建档案收集和开发路径研究

办公室业务 2024年第11期 74-76页

作者：梁霄濮阳市城乡规划城建档案馆

随着经济全球化和科技进步,城市化进程加速,城市规模不断扩大,城建档案的数量和种类也日益增多,这些档案不仅仅记录了城市的物理形态变迁,还涵盖了社会、经济、文化和环境等多方面的信息。基于此,文章分析了新时代城建档案的特性,在此... 详细信息

随着经济全球化和科技进步,城市化进程加速,城市规模不断扩大,城建档案的数量和种类也日益增多,这些档案不仅仅记录了城市的物理形态变迁,还涵盖了社会、经济、文化和环境等多方面的信息。基于此,文章分析了新时代城建档案的特性,在此基础上提出了城建档案收集新模式及开发策略,并对城建档案管理现代化进行思考,旨在提高城市建设效率和质量,为城市的可持续发展提供有力支撑。

关键词：城建档案收集开发策略档案管理