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综合档案馆档案数字资源备份介质选型研究

北京档案 2023年第3期 12-16页

作者：安新宇钱毅中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心

备份是防范风险、维护档案数字资源安全的重要手段。综合档案馆进行备份介质选型时,存在选型要素研究零散、介质管理动态性强、备份数据分级策略不清等问题。论文在分析备份介质技术基础与实践现状的基础上,对选型要素进行多来源的全面... 详细信息

备份是防范风险、维护档案数字资源安全的重要手段。综合档案馆进行备份介质选型时,存在选型要素研究零散、介质管理动态性强、备份数据分级策略不清等问题。论文在分析备份介质技术基础与实践现状的基础上,对选型要素进行多来源的全面收集和重新聚类,构建了涵盖介质、管理、对象三个维度的选型要素整合框架,有助于综合档案馆形成更有针对性的备份介质选型方案。

关键词：备份介质档案数字资源备份介质选型

破析与融合——析档案资源形态与语义表现相互作用的U型曲线现象

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档案学研究 2022年第4期 108-115页

作者：钱毅中国人民大学信息资源管理学院北京100872 中国人民大学电子文件管理研究中心北京100872

本文旨在探寻档案资源形态迭代的背景和原因,以及与之对应的基于人的和机器的语义需求,从而把握档案资源形态与语义表现相互作用的规律,丰富档案信息化的战略研究内容。文章采用文献调研与案例分析等方法,立足档案资源各态别特征,归纳... 详细信息

本文旨在探寻档案资源形态迭代的背景和原因,以及与之对应的基于人的和机器的语义需求,从而把握档案资源形态与语义表现相互作用的规律,丰富档案信息化的战略研究内容。文章采用文献调研与案例分析等方法,立足档案资源各态别特征,归纳面向机器处理的向下破析和面向人的理解的向上融合两个阶段中语义含量变化的U型曲线现象,总结档案从数字化到数据化、从语义化到故事化的全链路业务轨迹。U型曲线集中体现了资源形态发展中语义含量富集—稀疏—富集的回归律,总结出人与机器、资源形态与语义表现之间的矛盾主导了档案资源形态在不同态别之间的跃迁,对档案信息化建设与发展具有指导意义。

关键词：档案信息化资源形态语义表现相互作用

我国工程项目电子文件单轨制实施现状调查与思考

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档案学通讯 2022年第3期 65-71页

作者：张宁路敏中国人民大学信息资源管理学院北京100872 中国人民大学电子文件管理研究中心北京100872

学界业界关于电子文件单轨制的理论研究和实践经验已取得了一定成果,但对电子文件单轨制的实施现状及实际运行过程中出现的问题进行深入研究的成果仍显不足。为更好地把脉我国电子文件单轨制发展现状,以工程项目为研究对象,选取4家中央... 详细信息

学界业界关于电子文件单轨制的理论研究和实践经验已取得了一定成果,但对电子文件单轨制的实施现状及实际运行过程中出现的问题进行深入研究的成果仍显不足。为更好地把脉我国电子文件单轨制发展现状,以工程项目为研究对象,选取4家中央企业所属的256家承担工程建设项目的下属企业围绕工程项目电子文件单轨制问题开展问卷调查,并针对部分企业进行深入考察。通过研究一手调查数据归纳总结我国工程项目电子文件单轨制的实施现状,发现工程项目实施电子文件单轨制具有一定的实现基础和现实需求,但在观念、制度、管理方式、系统功能、机构与人员设置、资金投入等方面普遍存在不足。针对这些问题,需要从观念、标准制度、管理模式、技术四个维度进行转变。

关键词：工程项目电子文件单轨制

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数据驱动视角下的电子文件单轨制管理研究

档案学研究 2022年第5期 109-115页

作者：张宁中国人民大学信息资源管理学院北京100872 中国人民大学档案事业发展研究中心北京100872 中国人民大学电子文件研究中心北京100872

电子文件单轨制是档案工作数字转型的重要内容之一。面对当前机构在推进电子文件单轨制管理中遇到的种种问题,转换管理视角与理念是解决这些问题的关键。本文引入数据驱动视角,重新诠释了电子文件单轨制管理的理念,提出了“两个形成、... 详细信息

电子文件单轨制是档案工作数字转型的重要内容之一。面对当前机构在推进电子文件单轨制管理中遇到的种种问题,转换管理视角与理念是解决这些问题的关键。本文引入数据驱动视角,重新诠释了电子文件单轨制管理的理念,提出了“两个形成、一个整合”的电子文件单轨制管理目标,并结合实践案例总结出数据驱动视角下电子文件单轨制管理实施的四个关键节点,为我国机构电子文件单轨制管理提供借鉴与参考。

关键词：数据驱动电子文件单轨制电子文件全程管理

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基于图像学理论的人物照片档案开发利用研究

档案与建设 2022年第6期5卷 16-19页

作者：钱毅崔浩男中国人民大学信息资源管理学院北京100872 中国人民大学电子文件管理研究中心北京100872 中国人民大学数字人文研究中心北京100872

人物照片档案资源蕴含丰富的隐性知识和语义信息,其深度开发利用仍处于探索阶段。文章借鉴图像学的图像类型和分析层次理论,结合当下的人脸识别等技术,提出以“认人—识人—用人”为明线、“人脸特征库—人物知识库—人物应用场景池”... 详细信息

人物照片档案资源蕴含丰富的隐性知识和语义信息,其深度开发利用仍处于探索阶段。文章借鉴图像学的图像类型和分析层次理论,结合当下的人脸识别等技术,提出以“认人—识人—用人”为明线、“人脸特征库—人物知识库—人物应用场景池”为暗线的人物照片档案开发新框架,以实现照片档案的要素识别、语义关联和深度利用,对于转变照片档案开发利用的传统思维和固有方式具有指导作用。

关键词：照片档案信息资源开发图像学理论语义增强

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文档数据化:概念、框架与方法

中国图书馆学报 2022年第3期48卷 63-78页

作者：杨建梁刘越男祁天娇中国人民大学信息资源管理学院、数据工程与知识工程教育部重点实验室、中国人民大学电子文件管理研究中心

数据价值已经得到社会各界的高度认可。为进一步利用大数据、人工智能等技术释放数据的价值,文档数据化的概念被提出并日益受到重视,也成为图书情报与档案管理学科数字转型的新领域。经多学科概念与方法的综合和推演,本文对文档数据化... 详细信息

数据价值已经得到社会各界的高度认可。为进一步利用大数据、人工智能等技术释放数据的价值,文档数据化的概念被提出并日益受到重视,也成为图书情报与档案管理学科数字转型的新领域。经多学科概念与方法的综合和推演,本文对文档数据化的概念内涵、内容框架和关键方法展开系统研究。研究发现,文档数据化是面向文档的开发利用,将文档转变为机器可识别、可分析、可计算的数据的过程;智能技术允许机器参与到文档数据化的决策过程中,使得文档数据化呈现出人机协同、利用驱动、粒度细化、面向计算的特点。基于以上研究,本文提出文档数据化的任务框架,包含转录识别、描述增强、关联构建和矢量处理四项任务,呈现出结构化、语义化和智能化三个维度上面向机器的演进机制。对各项任务涉及的基础方法和关键方法进行梳理后可知,以深度学习、自然语言处理等技术为核心的文档数据化方法正在发挥越来越重要的作用。图6。表6。参考文献36。

关键词：文档数据化非结构化数据结构化量化

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文件信息学:起源发展与批判反思

图书情报知识 2022年第4期39卷 92-100,151页

作者：何思源安小米中国人民大学信息资源管理学院北京100872 数据工程与知识工程教育部重点实验室北京100872 中国人民大学电子文件管理研究中心北京100872 中国人民大学电子政务研究中心北京100872

[目的/意义]探究信息学在文件管理领域的起源发展,通过批判反思提出对档案事业和档案学科发展的思考。[研究设计/方法]采用文献研究法,基于信息学、社会信息学、文件信息学等领域的代表性文献,构建信息学概念演变与要素关系模型,并以此... 详细信息

[目的/意义]探究信息学在文件管理领域的起源发展,通过批判反思提出对档案事业和档案学科发展的思考。[研究设计/方法]采用文献研究法,基于信息学、社会信息学、文件信息学等领域的代表性文献,构建信息学概念演变与要素关系模型,并以此为分析框架梳理文件信息学的发展历程。[结论/发现]参照信息学“以技术为中心—以对象为中心—以业务为中心—以人为中心”的发展趋势,文件信息学实现了从技术中心主义到业务中心主义的转变,重视信息技术与组织机构和文件管理的相互建构和相互影响。未来的文件信息学应以人为中心,实现计算、认知和社会的深度融合,建立多利益相关方合作治理机制,进一步融入社会信息化浪潮和数字转型进程,并拓宽档案学学科边界,使其嵌入信息资源管理学科群的协同演进。[创新/价值]提供文件信息学发展演变的整体脉络,以期推动文件管理数字转型持续深化并赋能社会发展。

关键词：文件信息学信息学社会信息学文件连续体档案信息化

基于三态视角的档案描述标准特征及演进脉络分析

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档案学通讯 2021年第5期 40-48页

作者：钱毅马林青中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心北京100086

档案描述是档案资源管理的关键问题。随着档案对象从模拟态到数字态再到数据态逐步演进,所需档案描述标准也发生相应变化,建立描述标准与档案对象态别之间的匹配关系变得尤为重要。以档案态别为视角,对模拟态、数字态、数据态对象分别... 详细信息

档案描述是档案资源管理的关键问题。随着档案对象从模拟态到数字态再到数据态逐步演进,所需档案描述标准也发生相应变化,建立描述标准与档案对象态别之间的匹配关系变得尤为重要。以档案态别为视角,对模拟态、数字态、数据态对象分别对应的档案描述标准进行了梳理,提出了不同态别档案对象所需描述标准的功能定位和技术路线,呈现了描述标准随档案对象态别同步演进的发展脉络,并对三态并存状况下档案描述标准的开发和利用提出了建议。

关键词：档案描述标准模拟态档案数字态档案数据态档案

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电子档案可信存储与验证体系研究

档案学研究 2023年第3期 119-126页

作者：毕建新余雪余亚荣吴品财张照余苏州大学社会学院苏州215000 中国人民大学电子文件管理研究中心北京100872 中国人民大学档案事业发展研究中心北京100872 苏州城市学院苏州215104

数字环境下电子档案的可信赖性面临着更多挑战,实现可信存储与验证能为电子档案长期保存的可信效力提供有力保障。本文通过对我国电子档案可信存储与验证的现状和问题进行梳理,提出从理论层、制度层、管理层与技术层四个方面建设“四位... 详细信息

数字环境下电子档案的可信赖性面临着更多挑战,实现可信存储与验证能为电子档案长期保存的可信效力提供有力保障。本文通过对我国电子档案可信存储与验证的现状和问题进行梳理,提出从理论层、制度层、管理层与技术层四个方面建设“四位一体”的电子档案可信存储与验证体系初步框架,为我国电子档案单套制管理保驾护航。

关键词：电子档案可信存储可信验证体系建设