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TGK公司项目管理办公室的组建方式研究

TGK公司项目管理办公室的组建方式研究

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作者：陈提刚山东大学

学位级别：硕士

在企业中,通过项目方式开展业务的现象越来越普遍,因此,项目管理办公室的地位显得越来越重要,但制造企业对如何建设项目管理办公室缺乏经验。项目管理办公室是项目管理的核心,项目管理办公室可以统一多项目推进过程中的职能分配和资源分... 详细信息

在企业中,通过项目方式开展业务的现象越来越普遍,因此,项目管理办公室的地位显得越来越重要,但制造企业对如何建设项目管理办公室缺乏经验。项目管理办公室是项目管理的核心,项目管理办公室可以统一多项目推进过程中的职能分配和资源分配,明确各项工作任务的责任归属,从而有助于公司经营管理层可以更加全面的掌握企业内部各个项目的进展情况。项目管理办公室还可以解决在企业内同时开展的多个项目过程中产生的资源冲突和权力矛盾,为企业战略目标的高优先级项目的顺利实施铺平道路。本文以TGK公司为研究对象,从当前企业面临的多项目管理的难题出发,通过对项目管理办公室、人员能力和绩效考核相关文献的分析和评述,得出解决当前企业问题的关键在于项目管理办公室的构建,围绕TGK公司项目管理办公室的构建和工作流程问题,主要研究了项目管理办公室的功能设计、组成人员的能力和绩效评价三方面的内容。首先,基于当前TGK公司项目化管理过程中出现的几大问题,明确设立企业项目管理办公室的必要性。根据项目管理办公室对企业战略发展的作用,在设计项目管理办公室的功能时确定项目管理办公室的定位,使其在项目规划、资源配置、知识资产、监督等方面发挥的应有的效用。结合TGK公司的实际,设计项目管理办公室与项目部门的关系,同时明确项目管理办公室与职能部门的关系,建立了项目管理办公室、项目部门和职能部门之间的工作流程和资源关系。其次,根据项目管理办公室的工作任务要求与功能定位,本研究对在项目管理办公室工作的人员能力提出了基本要求,研究分析项目管理公室的能力构成,基于管理角色理论提出项目管理办公室负责人的能力要求,同时建立了项目管理办公室工作人员的能力构成模型。最后根据项目管理办公室人员的能力组成及工作定位,重新调整企业的组织架构及项目管理办公室内部组织体系。最后,绩效评价是部门运转的推动力,运用项目化管理的思想对公司和项目管理办公室内部的绩效评价体系进行优化。在绩效评价指标方面,运用内部市场机制及项目目标机制设计评价指标,基于评价指标设计原则调整部门绩效评价方案,提升企业绩效评价的整体性。项目管理办公室的内部评价体系基于员工能力模型,通过优化绩效评价方式保证企业项目的顺利执行。项目型企业设置项目管理办公室是企业应对不断变化市场的必要之举。本文通过对TGK公司项目管理办公室的组建方式研究,分析TGK公司项目管理中的弊端,研究一套项目管理办公室的组建方式,解决了项目管理中的问题,同时为制造企业在项目管理办公室的组建提供参考。

关键词：项目管理办公室（pmo）组织结构员工能力绩效评价

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GHG公司多研发项目管理组织结构优化研究

GHG公司多研发项目管理组织结构优化研究

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作者：孔祥符广东工业大学

学位级别：硕士

中国在21世纪初加入WTO后,市场经济改革不断深化,全球竞争日趋激烈。国内企业已逐步加入全球供应链体系,管理方式渐渐与国际接轨。企业战略深受国家宏观政策和产业环境的影响,为了应对激烈的市场竞争,我们必须不断淘汰和实施新项目。企... 详细信息

中国在21世纪初加入WTO后,市场经济改革不断深化,全球竞争日趋激烈。国内企业已逐步加入全球供应链体系,管理方式渐渐与国际接轨。企业战略深受国家宏观政策和产业环境的影响,为了应对激烈的市场竞争,我们必须不断淘汰和实施新项目。企业对项目管理的认识不断与时代进步和企业发展相结合。项目运营管理是否合理高效,决定着企业的运营能否顺利进行,最终能否实现企业的长远战略。在企业的实际经营管理过程中,决定企业项目管理效率的最重要因素是项目管理的组织结构。企业应结合自身内外部环境和实际情况,通过科学论证,选择和制定最适合自身特点的项目管理组织结构。本文首先简单介绍了项目管理的基本概念和项目管理组织结构的理论知识。主要理论包含国外学者对组织结构的研究过程和我国目前的研究进展,三种常见的项目管理组织结构的类型和各自的适用范围,组织结构设计的优化原则,注意事项等。这些研究成果为本文的案例分析和优化方案提供了理论依据。然后总结分析了GHG公司多研发项目运营的现状和组织结构中存在的问题。GHG公司作为一家化学新材料研发企业,近五年先后引入六个水性新材料研发项目,并将其合并成一个项目团队进行组合管理。许多研发项目存在推广效率低、产品不符合市场需求、项目团队每年亏损等问题。通过深入企业实地调研,采用深入访谈、文献分析、专家论证等方法深入分析,发现多研发项目管理存在项目职责不明确、目标不一致、研发人员流动性高、激励机制不明确等问题,严重制约了企业的进一步稳定发展,优化组织结构刻不容缓。最后,重点研究了GHG公司多研发项目管理组织结构优化方案和保障措施。基于GHG公司的战略目标、文化背景、技术水平、资源等因素,结合上述组织结构的相关理论基础,在任务目标、责、权、利相结合、精干高效的原则为指引,建议将现有的职能式多研发项目管理组织结构优化为平衡型矩阵式组织结构。增加项目管理部和转设项目管理办公室（pmo）,改进人力资源管理办法,完善项目立项流程和项目团队人员激励机制。为确保组织结构优化的顺利进行,建议将组织结构优化分为五个过程:组织内部问题的诊断和总结-与最高层领导达成共识并明确优化需求-制定优化方案和分析风险-实施优化方案-监控实施效果。领导层要转变管理观念,重视项目组织的文化建设,做细组织优化的实施准备,强化人力资源管理。本文研究的多研发项目管理的组织结构优化方案适用于市场快速变化的多项目企业。企业管理者和组织设计人员应该认识到,组织结构是动态变化的,任何类型的组织结构都有优越性和局限性。同时应具有组织结构变化的敏感性,必要时根据内外部环境及时优化组织结构,为企业的可持续发展提供保障。

关键词：组织结构多项目管理组织结构优化项目管理办公室（pmo）

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