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基于OA平台的医院综合档案管理信息系统的设计与实现

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基于OA平台的医院综合档案管理信息系统的设计与实现

作者：孙捷吉林大学

学位级别：硕士

人类社会已经进入崭新的21世纪。21世纪属于信息时代,信息将成为决定生产力、竞争力的战略资源。对于医院来说,医院档案是医院提高生产力、经营管理水平、社会效益、经济效益和竞争力的原生的第一手信息资源。近年来,国家有关部门对医... 详细信息

人类社会已经进入崭新的21世纪。21世纪属于信息时代,信息将成为决定生产力、竞争力的战略资源。对于医院来说,医院档案是医院提高生产力、经营管理水平、社会效益、经济效益和竞争力的原生的第一手信息资源。近年来,国家有关部门对医院档案信息化建设非常重视,国家正在建设医药卫生信息系统。怎样才能有效利用医院档案信息资源高速、高质量地为医院各项工作服务,满足医院乃至社会各方面对医院档案信息利用的需求?如何根据医院档案形成规律和特点,建立实用共享的医院档案管理信息系统?这是我国各级各类医院档案管理部门目前普遍关注但又尚未解决的新课题。本文是在总结多年档案工作经验的基础上,以吉林大学中日联谊医院综合档案室为范例,详细地阐述了多用户网络化的医院综合档案管理信息系统设计与实现的过程。由于我国与国外一些发达国家在国情、医院管理体制、医院人事管理制度、档案管理体制等方面都存在显著差异,在医院综合档案管理信息系统开发方面,可以借鉴国外的空间比较小。这就决定了医院档案管理软件系统的开发要走国产化道路。档案管理软件系统的开发有自主开发、联合开发、委托开发以及在购买商业性软件后再行二次开发等4种方式。选择哪种开发方式,要视本单位的技术力量、资源环境情况而定。通过权衡利弊,本研究认为吉林大学中日联谊医院综合档案室走自主开发之路为宜。一、研究目的 ⑴通过医院综合档案管理信息系统的建设,目的是为了实现院内综合档案信息资源共享,从而为医院提供便捷、高效、优质的档案信息服务。 ⑵为了实现医院档案管理部门由传统的半封闭式管理模式向现代的开放式管理服务模式的转变,使档案工作更好地为院务公开工作服务。 ⑶为了防灾避险,保护档案信息安全。 ⑷为我国各级各类医院,特别是吉林大学的附属医院开展档案信息化建设提供有益的参考。二、研究工具 ⑴采用当今国际流行的PHP+MySQL程序设计组合。 ⑵基于B/S技术结构下的OA系统平台。三、系统的总体架构和模块功能 ⑴医院综合档案管理信息系统的总体架构是由门户层、应用层、数据层组成。 ⑵本研究通过提出“医院综合档案职能分类法”、整合档案信息资源、分析用户需求,确定了系统模块的构成。系统模块是由13个管理模块组成,即文书、医疗、教学、论文、论著、课题、获奖、基建、设备、出版、财会等11个档案管理模块以及1个功能管理模块、1个系统管理模块。 ⑶系统设有2种界面,即用户界面和管理员界面。每种界面都包括13个管理模块,每个模块下都设有子菜单。档案管理模块具有查询、录入、打印、借阅登记等功能;功能管理模块具有集中打印等功能;系统管理模块具有系统日志管理、数据库备份或恢复管理、留言管理、密码管理等功能。四、研究结论与展望 ⑴通过系统试运行以及基本功能、基本性能指标测试,本研究认为该档案管理软件系统具有先进性、实用性、易用性、兼容性、可扩充性、通用性等特点,基本符合档案工作国家标准和行业标准,达到预期研究目的,初步实现了院内综合档案信息资源共享,为医院开展各项工作提供了档案信息网络化服务平台。 ⑵医院档案管理部门实现了由传统的半封闭式管理模式向现代的开放式管理服务模式的转变,是医院档案现代化进程中的一次质的飞跃。 ⑶本研究提出“医院综合档案职能分类法”,并灵活运用到系统模块设计中。 ⑷该档案管理软件系统也存在着不足之处。今后,档案管理部门还要不断地征求用户的意见和建议,逐步改进和完善系统的功能,并在此基础上开展档案数字化、文档一体化管理、档案信息资源的二次开发和利用等工作。

关键词：医院综合档案档案管理管理信息系统 OA平台

贯彻“两手”抓方针促进机关档案室建设——记奉化市莼湖镇政府综合档案室

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浙江档案 1989年第8期 26-27页

作者：王鸿飞

莼湖是奉化沿海地区经济比较繁荣的集镇,在改革开放搞活的形势下,近年来发展变化很大,各行各业在建没中需要开发利用档案资料。该镇党委、政府正是基于这种情况,对如何收集地方特色档案资料,如何使档案资料为本镇两个文明建设服务等问... 详细信息

莼湖是奉化沿海地区经济比较繁荣的集镇,在改革开放搞活的形势下,近年来发展变化很大,各行各业在建没中需要开发利用档案资料。该镇党委、政府正是基于这种情况,对如何收集地方特色档案资料,如何使档案资料为本镇两个文明建设服务等问题进行了认真的讨论,把档案室的建设提到党委议事日程上来。他们以“两手抓”的方针来指导档案室的建设,具体采取:“三挂钩”(与两个文明建设,廉政建设,各项制度公开挂钩)的措施,使

关键词：档案室奉化综合档案档案保密

等级医院评审视角下医院综合档案管理问题探讨

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中华医院管理杂志 2017年第9期33卷 715-717页

作者：张莉苏州大学附属第二医院档案科 215000

医院评审在科学、客观、准确评价医院管理水平、指导医院加强内涵建设，持续改进医疗质量，保障医疗安全，提升医院运行效率等方面起到了积极的推进作用…。等级医院评审过程中的一个主要手段就是查看医院近3年的台账资料，而台账资料... 详细信息

医院评审在科学、客观、准确评价医院管理水平、指导医院加强内涵建设，持续改进医疗质量，保障医疗安全，提升医院运行效率等方面起到了积极的推进作用…。等级医院评审过程中的一个主要手段就是查看医院近3年的台账资料，而台账资料的一个重要可靠来源则是医院综合档案。为此，本研究以三级综合医院为例，结合其评审标准及实施细则，探讨等级医院评审视角下医院综合档案管理存在的问题，并提出改进建议，以期为医院综合档案能充分发挥其凭证作用，更好地为医院评审服务提供参考。

关键词：医院评审综合档案管理问题医院管理水平保障医疗安全三级综合医院内涵建设医疗质量

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综合档案在医院发展中的作用

沿海企业与科技 2006年第8期 133-134页

作者：刘艳芬广西医科大学第一附属医院办公室

医院综合档案是医院历史的真实、全面反映,是领导科学决策的咨询参谋,是积累和传播知识的重要载体,是医院维护自身权益的重要工具,是科研的基础和条件,是医院管理的好帮手,它在促进医院全面、持续、协调发展中起着举足轻重的作用。

关键词：综合档案作用医院

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综合档案在医院档案管理中的应用及改进措施

人力资源管理 2018年第6期 337-338页

作者：李军广西医科大学第一附属医院

随着我国经济的不断发展,我国医院卫生体制正在不断的深入改革,我国国家领导人对医院的管理提出了更高的要求。医院档案作为现阶段医院中最为主要的管理部分之一,目前,我国医院档案管理水平较低,管理制度不够完善。因此,本文通过分析现... 详细信息

随着我国经济的不断发展,我国医院卫生体制正在不断的深入改革,我国国家领导人对医院的管理提出了更高的要求。医院档案作为现阶段医院中最为主要的管理部分之一,目前,我国医院档案管理水平较低,管理制度不够完善。因此,本文通过分析现阶段医院档案管理中存在的问题,探究综合档案在医院档案管理中的应用及改进措施。此次研究的主要目的是为了明确综合档案在医院档案管理中的优势,提高医院档案管理水平。

关键词：综合档案医院档案管理应用改进措施

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综合档案的数字化建设与应用对策研究

城建档案 2018年第3期 19-20页

作者：吕文杰鞍山市环保信息宣教中心

综合档案的数字化建设管理具有信息共享的特点,它是记录单位日常工作信息的重要载体,可以通过对不同信息进行搜集、整理和存储的方式,实现对综合档案的数字化、信息化查询、交流和传阅,从而较好地发挥出综合档案的价值与效能,并以信息... 详细信息

综合档案的数字化建设管理具有信息共享的特点,它是记录单位日常工作信息的重要载体,可以通过对不同信息进行搜集、整理和存储的方式,实现对综合档案的数字化、信息化查询、交流和传阅,从而较好地发挥出综合档案的价值与效能,并以信息化技术为支撑和依托,较好地实现综合档案的数字化建设和应用,推动我国综合档案的数字化、电子化和信息化。

关键词：综合档案数字化应用

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综合档案建设成效对人事档案管理的启示

秘书之友 2011年第3期 19-20页

作者：郜战红王小容重庆文理学院

我国档案信息化建设的蓬勃开展,对人事档案管理提出了更高更多的要求。当前,要加快人事档案的建设,提升人事档案的价值,摆脱目前的尴尬局面,人事档案管理者就必须借鉴和学习综合档案管理的成效。一、目前档案建设的总体情况根据《全国... 详细信息

我国档案信息化建设的蓬勃开展,对人事档案管理提出了更高更多的要求。当前,要加快人事档案的建设,提升人事档案的价值,摆脱目前的尴尬局面,人事档案管理者就必须借鉴和学习综合档案管理的成效。一、目前档案建设的总体情况根据《全国档案事业发展"十五"计划》,国家档案局制定出台了《全国档案信息化建设实施纲要》,各个部门也发布了一系列相关规章制度,

关键词：人事档案管理人事管理人事档案材料综合档案人事档案信息化干部人事档案工作