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电子文件管理系统:从数字连续性到数据连续性

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档案学通讯 2019年第3期 20-25页

作者：朝乐门曲涵晴中国人民大学信息资源管理学院北京100872 数据工程与知识工程教育部重点实验室北京100872

“存”和“用”之间的平衡已成为大数据时代电子文件管理系统的新矛盾,进而推动其研究视角开始从“业务的文件化”向“文件的业务化”转移。然而,实现这种变革的关键在于如何保障电子文件的数据连续性。电子文件管理系统的数据连续性保... 详细信息

“存”和“用”之间的平衡已成为大数据时代电子文件管理系统的新矛盾,进而推动其研究视角开始从“业务的文件化”向“文件的业务化”转移。然而,实现这种变革的关键在于如何保障电子文件的数据连续性。电子文件管理系统的数据连续性保障需要从三个维度进行,即可关联性保障、可溯源性保障及可理解性保障。电子文件管理系统的这种新课题要求其研发范式、重点和难点、实现技术的创新。

关键词：数据连续性电子文件管理系统大数据

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电子文件管理系统研究——系统功能原理分析

档案学通讯 2004年第6期 52-57页

作者：于丽娟中国人民大学档案学院

电子文件管理系统的建设对电子文件管理的最终实现至关重要，脱离开软件系统的电子文件管理是不可想象的，电子文件管理最终将依托以软件为主体的系统来实现。国际范围内的相关研究和实践已较为成熟，可供学习和借鉴的经验非常丰富，国... 详细信息

电子文件管理系统的建设对电子文件管理的最终实现至关重要，脱离开软件系统的电子文件管理是不可想象的，电子文件管理最终将依托以软件为主体的系统来实现。国际范围内的相关研究和实践已较为成熟，可供学习和借鉴的经验非常丰富，国内的研究则尚属起步，论文希望能够抛砖引玉，为我国电子文件管理系统的研究和建设提供一些预研准备。

关键词：电子文件管理系统功能设置归档制度文件分类

电子文件管理系统需求标准化的国际经验与启示——基于MoReq与ICA-Req的分析

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情报理论与实践 2015年第4期38卷 57-60页

作者：张晓娟胡文佳陈诚武汉大学信息资源研究中心湖北武汉430072 武汉大学信息管理学院湖北武汉430072

随着我国电子文件管理系统功能需求国家标准的出台,我国电子文件管理将迈上一个新的台阶。为了借鉴国际社会的优秀经验,文章将深入分析国际上具有重大影响力的电子文件管理系统功能需求标准,即欧盟电子文件管理系统需求模型和国际档案... 详细信息

随着我国电子文件管理系统功能需求国家标准的出台,我国电子文件管理将迈上一个新的台阶。为了借鉴国际社会的优秀经验,文章将深入分析国际上具有重大影响力的电子文件管理系统功能需求标准,即欧盟电子文件管理系统需求模型和国际档案理事会:电子办公环境中文件管理原则与功能要求,展示其在可扩展性、互操作性、系统构架、系统功能定位以及系统评测等方面的异同,以期获得对我国电子文件管理系统功能发展的借鉴意义。

关键词：电子文件管理系统功能需求标准化

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电子文件管理系统研发的重点与难点分析

档案学通讯 2014年第1期 73-77页

作者：朝乐门数据工程与知识工程教育部重点实验室(中国人民大学) 北京102600

目前,作为一种新兴软件产品,电子文件管理系统研发活动处于探索阶段。本文结合作者从事电子文件系统的研发和测试实际工作经验,从软件工程视角探讨了电子文件管理系统研发的重点与难点,并为电子文件管理相关软件产品的研发提出了建议。

关键词：电子文件电子文件管理系统软件工程

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电子文件管理系统面临的主要问题

档案学研究 2002年第4期 26-28页

作者：董蔷外交部档案馆北京市100701

本文论述了机构人员状况 ,档案部门、计算机技术部门、保密部门的协调与合作 ,相关法律法规和技术标准的制定 ,档案、图书、情报信息资源的整合在建立电子文件管理系统过程中的重要作用。

关键词：电子文件管理系统档案管理档案人员办公自动化水平信息资源建设

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电子文件管理系统的测试方法研究

档案学通讯 2014年第6期 57-60页

作者：朝乐门数据工程与知识工程教育部重点实验室(中国人民大学) 中国人民大学信息资源管理学院北京100872

在调查分析基于Mo Req2010、DOD5015.2和GB/T 29194-2012的电子文件管理系统标准符合性测试方法的基础上,结合作者实际工作经验,提出了电子文件管理系统的测试方法论,并进一步探讨了电子文件管理系统测试方法的实现须遵循的基本原则。

关键词：电子文件管理电子文件管理系统测试方法

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电子文件管理系统的技术特征

现代图书情报技术 2013年第4期 30-39页

作者：朝乐门中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室北京100872

通过分析国内外相关工作,提炼出ERMS研发的三个基本目的,讨论ERMS与其他类型的MIS在基本术语和数据模型的差异。在此基础上,结合GB/T 29194-2012、MoReq2和DOD5015.2标准分别探讨ERMS的三大类技术,即电子文件的控制力保障技术、证据力... 详细信息

通过分析国内外相关工作,提炼出ERMS研发的三个基本目的,讨论ERMS与其他类型的MIS在基本术语和数据模型的差异。在此基础上,结合GB/T 29194-2012、MoReq2和DOD5015.2标准分别探讨ERMS的三大类技术,即电子文件的控制力保障技术、证据力保障技术和服务力保障技术,并深入分析各类技术的特殊性、关键点和实现难点。最后,提炼出ERMS建设的主要原则,为软件工程领域的ERMS研发活动提供指导。

关键词：电子文件电子文件管理系统管理信息系统

《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194)解读

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北京档案 2018年第6期 23-28页

作者：钱毅中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心

本文介绍了《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的研制思路,从标准定位、信息模型和功能模型三个主要方面对标准进行了分析与解读从概念和管理两个角度分析标准的具体定位,从宏观分类方案和文件一文档-组件结构模型两个... 详细信息

本文介绍了《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的研制思路,从标准定位、信息模型和功能模型三个主要方面对标准进行了分析与解读从概念和管理两个角度分析标准的具体定位,从宏观分类方案和文件一文档-组件结构模型两个角度解读标准的信息模型,从配置功能、文件管理业务功能、安全管理与系统管理功能等方面分析了标准的功能模型,并提出了标准的后续维护建议。

关键词：电子文件管理系统功能要求标准解读

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电子文件管理系统功能需求规范定位研究

北京档案 2011年第4期 24-26页

作者：钱毅数据工程与知识工程教育部重点实验室中国人民大学信息资源管理学院

在研发ERMS功能需求规范时应结合国内文档管理实际和国际经验研究其基本定位,本文从概念、系统形态、需求类型、管理和发展的角度对ERMS规范定位进行了探讨。作者认为,从概念上讲,Electronic Records仍将以"电子文件"为其正式概念,在具... 详细信息

在研发ERMS功能需求规范时应结合国内文档管理实际和国际经验研究其基本定位,本文从概念、系统形态、需求类型、管理和发展的角度对ERMS规范定位进行了探讨。作者认为,从概念上讲,Electronic Records仍将以"电子文件"为其正式概念,在具体环境中可以用"电子归档文件"表达;在系统形态上,明确了ERMS与前端业务系统和后端数字档案馆系统的区别与联系;在需求类型上,阐述了功能需求与业务需求、用户需求之间的主要关系;在管理层面,明确当前规范的主要对象是文书类,以及功能需求规范需要规范体系的全面支持;最后从发展的角度认为功能需求规范需要长周期维护,并应朝认证标准方向发展。

关键词：电子文件管理系统功能需求规范定位