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苏联国家档案馆工作基本通则(续二)

档案学通讯 1991年第6期 72-74+71页

作者：任时根周玲

1·2· 档案馆范围内文件的分类。 1·2·1· 所谓档案馆范围内文件的分类,就是按档案全宗和档案综合体来划分文件。实施文件按档案全宗分类,称为区分全宗。区分全宗由确定(弄清)文件的全宗属性和全宗文件的起止年限、档案全宗(联合档... 详细信息

1·2· 档案馆范围内文件的分类。 1·2·1· 所谓档案馆范围内文件的分类,就是按档案全宗和档案综合体来划分文件。实施文件按档案全宗分类,称为区分全宗。区分全宗由确定(弄清)文件的全宗属性和全宗文件的起止年限、档案全宗(联合档案全宗、档案汇集,见《通则》1·2·3条)的组织所构成。 1·2·2· 机关(社会团体、企业、部队、军舰或商船)或者个人(家庭、家族)在自身活动过程中形成的全部文件综合体,构成它的文件全宗。在自身活动过程中形成文件全宗的机关(或个人),称为全宗构成者。机关——全宗构成者独立性的标志,是其职能(组织)的独特性。能说明这样的机关的独特性的,如:有关于该机关建立、权限、任务和工作程序的立法文件(法律、指示、法令、决议、命令、条例、章程等等),有独立的预算和决算,有银行帐户,有人员编制表,有带徽章的印章和专门的公文用纸等等。

关键词：档案全宗文件组全宗构成者立档单位档案汇集档案馆文化机构苏联苏维埃社会主义共和国联盟通则

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全宗理论的回顾——兼论科技档案的全宗归属

档案学通讯 1989年第6期 19-22页

作者：陈作明

至今,档案工作已扩展到了对科技档案、文艺档案等的管理,原有的全宗理论是否适用,引起了人们的思考,并开展了有益的讨论。笔者试图从管理科技档案这个角度出发,对全宗理论作一回顾,谈一点不成熟的想法。一、全宗的含义和划分全宗的意... 详细信息

至今,档案工作已扩展到了对科技档案、文艺档案等的管理,原有的全宗理论是否适用,引起了人们的思考,并开展了有益的讨论。笔者试图从管理科技档案这个角度出发,对全宗理论作一回顾,谈一点不成熟的想法。一、全宗的含义和划分全宗的意义我国档案界沿用的“全宗”概念,来自苏联的“芬特”。1955年12月,国家档案局发山《关于改“芬特”为“全宗”的通知》,其中说到,“目前档案工作中的‘芬特’一词,是俄文的译音,它的意思是指‘一定机关、团体、企业、部队或个人等在其活动中形成的档案材料的总和’……经多方征求意见,决定将‘芬特’改为‘全宗’,并将与‘芬特’相关的‘芬特构成者’改为‘立档单位’,‘国家统一档案芬特’

关键词：全宗立档单位分散保存芬特原件全宗构成者档案档案汇集

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整理零散民国档案应注意的两个问题

档案 2001年第6期 49-50页

作者：管辉中国第二历史档案馆南京:210016

由于各种原因,在一些档案馆可能会或多或少地存有零散民国档案.这些零散档案是民国档案的有机组成部分,对其进行整理和编目,也是开发这些档案信息资源必不可少的一个环节.要做好这一工作,笔者认为应注意两个问题:

关键词：民国档案编目历史档案目录编排情报处理全宗号档案汇集南京国民政府

跨区域档案资源在线利用的全文合作存储模式研究

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浙江档案 2024年第9期 44-46页

作者：高乐浙江省档案馆

数字档案资源的跨区域协同共享利用是档案工作服务社会的重要途径，为此海量档案资源汇集成为摆在档案工作者面前的现实问题。本文提出一种跨区域档案资源在线利用的全文合作存储模式，即各地档案馆汇集目录到区域间共建的档案数据共享... 详细信息

数字档案资源的跨区域协同共享利用是档案工作服务社会的重要途径，为此海量档案资源汇集成为摆在档案工作者面前的现实问题。本文提出一种跨区域档案资源在线利用的全文合作存储模式，即各地档案馆汇集目录到区域间共建的档案数据共享中心，将可共享的全文存储在各馆的区域档案利用服务系统，有助于跨区域档案资源汇集的效率，也有利于各地档案馆更加精细地管理共享档案资源，为档案资源跨区域在线利用提供参考。

关键词：档案资源档案汇集档案利用合作存储

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提倡建立一套个人成长档案

上海档案(Shanghai Archives) 2003年第5期 74-75页

作者：沙莎上海大学文学院档案系 2000级学生

有一部伴随我们这代人成长的家庭情景剧——《成长的烦恼》,至今还让人津津乐道。印象最深的是它的片头制作,由主人公不同时期的照片拉开电视剧的序幕:首先呈现给观众的是父亲杰森的一组照片,从少年蜕变为青年,继而长大成人;其后是母亲... 详细信息

有一部伴随我们这代人成长的家庭情景剧——《成长的烦恼》,至今还让人津津乐道。印象最深的是它的片头制作,由主人公不同时期的照片拉开电视剧的序幕:首先呈现给观众的是父亲杰森的一组照片,从少年蜕变为青年,继而长大成人;其后是母亲麦琪的,紧跟着则是孩子们的照片,迈克尔、凯萝尔、本和克瑞斯。从裹着尿布的小婴孩,到意气风发的少年,再到子女绕膝、为人父母,人生的几个瞬间都通过帧帧照片呈现在观众的眼前,让人也似乎亲眼见到了杰森一家的成长历程。你可曾想过,这些关乎成长的照片,又何尝不是一种档案?

关键词：成长档案生命档案汇集家庭档案

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转移重点扩展功能——浅议档案工作改革

浙江档案 1993年第1期 9-10页

作者：陈作明杭州大学历史系教授

如何深化改革,这是档案部门面临的重大课题。笔者的想法是要在转移重点和扩展功能这两方面下功夫。一、转移重点。这就是说,要把档案工作重点转移到为经济建设服务方面来。这一点恐怕已经是我们档案界的共识,现在的问题是要付诸行动。... 详细信息

如何深化改革,这是档案部门面临的重大课题。笔者的想法是要在转移重点和扩展功能这两方面下功夫。一、转移重点。这就是说,要把档案工作重点转移到为经济建设服务方面来。这一点恐怕已经是我们档案界的共识,现在的问题是要付诸行动。为此,档案干部必须投身于经济建设的主战场,了解经济建设的部署及其对档案信息的需求。不这样做,服务于经济建设就只是一句空话。经济建设的发展必须具备三个条件。一是要有市场,有了市场经济建设就有活力。对一个具体企业来

关键词：文书工作经济档案部门扩展功能档案汇集全宗档案文件利用档案编研工作档案局档案行政管理

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档案信息资源的组织与整合

兰台世界（上旬） 2009年第S2期 157-158页

作者：蔡宪智沈阳北方交通重工集团有限公司

作为人类认识世界和改造世界的真实记录,档案汇集了浩瀚的知识和丰富的信息,是人类文明历史的缩影。与其他信息资源相比,档案信息以其独有的本源性、可靠性优势,在社会信息资源系统中发挥着不可替代的重要作用。档案部门只有改革传统的... 详细信息

作为人类认识世界和改造世界的真实记录,档案汇集了浩瀚的知识和丰富的信息,是人类文明历史的缩影。与其他信息资源相比,档案信息以其独有的本源性、可靠性优势,在社会信息资源系统中发挥着不可替代的重要作用。档案部门只有改革传统的工作模式,大力推进档案信息化建设,强化各类档案信息资源的整合与优化,全方位满足用户的档案信息需求,才能在信息社会的竞争中立于不败之地。一、夯实基础,加大档案资源建设力度档案资源建设是档案事业的物质基础。档案工作能否满足社会的需要。

关键词：档案信息档案资源建设档案汇集档案工作档案事业信息资源数字化档案数字档案社会信息化进程档案馆藏

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从传统迈向现代──谈零散民国档案的整理与编目

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浙江档案 2001年第2期 17-18页

作者：冯蓉中国第二历史档案馆

未来的社会是以信息技术为主的知识经济时代,作为知识创造、贮存、发展、传播、扩散的主要媒介之一的档案,是重要的信息资源,是知识经济重要的组成部分,是促进知识经济成长与发展的重要基础性力量.而档案馆作为永久保存档案信息资源的... 详细信息

未来的社会是以信息技术为主的知识经济时代,作为知识创造、贮存、发展、传播、扩散的主要媒介之一的档案,是重要的信息资源,是知识经济重要的组成部分,是促进知识经济成长与发展的重要基础性力量.而档案馆作为永久保存档案信息资源的重要基地,正日益把建立馆藏机读目录数据库,并进而实现数据信息的网络化等工作提到议事日程上来,从而适应信息社会的需要,跟上时代发展的步伐.

关键词：民国档案档案汇集文件级案卷历史档案编目方式全宗汇集

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档案信息的自动化存取——系统估价

档案学通讯 1982年第4期 67-74页

作者：大卫·比尔曼 ,薄古

许多档案工作者不久将面临这样一个问题,即决定他们自己的机构是否采用自动化的信息检索系统。如果采用的话,他们还将面临着对他们自己的需要和种种系统的性能进行估价的问题。采用自动化的压力不论来自所属领导机构,或是来自同级部门(... 详细信息

许多档案工作者不久将面临这样一个问题,即决定他们自己的机构是否采用自动化的信息检索系统。如果采用的话,他们还将面临着对他们自己的需要和种种系统的性能进行估价的问题。采用自动化的压力不论来自所属领导机构,或是来自同级部门(例如图书馆、档案管理人员),或是来自本档案馆内部,大多数档案工作者最初总会抱着抵制的态度。他们担心由于对自动化不熟悉会犯代价很高的、令人难堪的错误,并会觉得如果满足了赞成者的要求

关键词：自动化检索机器检索情报检索估价索引项特征项数据库数据库系统档案调查档案汇集顺序文件档案人员