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档案数据要素价值内涵要义与生成机理

档案学通讯 2024年

作者：金波杨鹏刘娟娟上海大学文化遗产与信息管理学院

数据是经济社会发展的新型生产要素，数据要素化是大数据时代的核心特征。档案数据作为高价值的原生历史记录和珍贵数字记忆，以其真实可靠、权威凭证性成为独具特色的生产要素，档案数据要素价值成为大数据时代档案价值新形态。立足档... 详细信息

数据是经济社会发展的新型生产要素，数据要素化是大数据时代的核心特征。档案数据作为高价值的原生历史记录和珍贵数字记忆，以其真实可靠、权威凭证性成为独具特色的生产要素，档案数据要素价值成为大数据时代档案价值新形态。立足档案数据生存环境与运行规律，揭示档案数据要素价值内涵属性与特征功能，从资源化产生价值、资产化创造价值和资本化增加价值，解析档案数据要素价值生成机理，夯实档案数据要素价值理论基础，破析档案数据元问题，完善档案数据理论知识体系，激活档案数据要素价值，推动新质生产力创新发展。

关键词：档案数据数据要素档案价值要素价值

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档案数据质量问题表征与影响因素研究

情报科学 2024年

作者：吕姗姗周枫金波周林兴上海大学文化遗产与信息管理学院海通证券股份有限公司

【目的/意义】大数据时代档案数据质量问题日趋严峻，研究档案数据质量问题表征与影响因素，有助于推进档案数据质量科学治理。【方法/过程】采用文献调研法对档案数据质量问题进行梳理，并采用TOE框架对档案数据质量影响因素进行分析... 详细信息

【目的/意义】大数据时代档案数据质量问题日趋严峻，研究档案数据质量问题表征与影响因素，有助于推进档案数据质量科学治理。【方法/过程】采用文献调研法对档案数据质量问题进行梳理，并采用TOE框架对档案数据质量影响因素进行分析。【结果/结论】研究结果表明：档案数据存在数据化程度低、数据割裂、不准确、不完整、数据重复、时效性滞后等问题；受信息技术发展水平、信息系统设计、数据管理技术等技术因素，体制机制、组织人员、业务流程等组织因素，数据质量文化、制度环境、社会公众需求等环境因素的影响。【创新/局限】丰富了档案数据质量问题的研究基础与分析思路；后续可研究技术、组织和环境因素的协同效应和动态演化机制。

关键词：档案数据数据质量质量问题影响因素 TOE框架

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档案数据敏捷治理体系研究

山西档案 2024年第1期 25-32页

作者：杨杰马海群邹纯龙黑龙江大学档案馆哈尔滨150080 黑龙江大学信息资源管理研究中心哈尔滨150080

数字技术迅猛发展,从源头上改变了档案信息的存在与运行方式,并加速推动档案载体形态从传统纸质向“数字态”质变。档案数据大量形成、急剧增长,成为档案治理的新对象。在梳理档案数据及治理相关概念的基础上,引入敏捷治理理念,构建档... 详细信息

数字技术迅猛发展,从源头上改变了档案信息的存在与运行方式,并加速推动档案载体形态从传统纸质向“数字态”质变。档案数据大量形成、急剧增长,成为档案治理的新对象。在梳理档案数据及治理相关概念的基础上,引入敏捷治理理念,构建档案数据敏捷治理的整合性框架,并提出包括“数”据全周期管理、“智”慧联动与服务和“人”才培育与开发三位一体的“数—智—人”档案数据敏捷治理行动方案,从而建立档案数据敏捷治理体系,这有助于指导档案数据治理实践,提高档案数据治理能力。

关键词：敏捷治理档案数据治理体系

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档案数据编目:架构、业务流程与功能

档案学通讯 2024年第1期 52-60页

作者：贾君枝张绪阳张贵香中国人民大学信息资源管理学院北京100872 山西大学经济与管理学院太原237016

数据驱动时代下,档案数据不断增长,传统档案数据管理方法面临发展困境。为有效地解决数据的发现、治理、整合、合规问题,采用一定的算法和元数据模型,为实现档案数据的自动化编目、提取和验证提供了解决方案。利用网络调研和文献综述法... 详细信息

数据驱动时代下,档案数据不断增长,传统档案数据管理方法面临发展困境。为有效地解决数据的发现、治理、整合、合规问题,采用一定的算法和元数据模型,为实现档案数据的自动化编目、提取和验证提供了解决方案。利用网络调研和文献综述法,搜集国内外数据编目相关的学术文献和企业报告,对数据编目的理论和实践研究进行梳理,明确档案数据编目概念和架构,探讨档案数据编目功能与具体业务流程。从数据层、业务层、功能层、用户层四层架构分析了档案数据编目整体架构,其中具体业务流程包括建立元数据模型、创建初始目录、元数据自动发现、数据目录应用四个步骤,以实现数据访问、数据理解、数据治理功能。提供了关于档案数据编目的系统性观点及其如何实现档案数据编目的最佳实践。

关键词：数据编目数据目录档案数据元数据

档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视

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图书情报工作 2023年第12期67卷 3-14页

作者：金波杨鹏宋飞上海大学文化遗产与信息管理学院上海200444 南京大学信息管理学院南京210023

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案... 详细信息

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案数据内涵深化与实践创新,通过文献梳理、辩证分析、比较研究与系统建构,归纳档案数据研究题域分布,构建档案生态演化矩阵,洞察档案数据研究发展态势,探究档案数据化与数据档案化的实现路径。[结果/结论]档案数据是档案与数据的双向延伸、协同交互和内在统一。档案数据化层面,重在引入数据科学知识与数据管理技术工具,从资源转化、技术赋能、服务创新、伦理规制、素养提升等方面构筑档案数据化生存空间,推动档案事业数据化转型;数据档案化层面,重在运用档案学思想与档案管理专业方法,以全景观、法制观、协同观、系统观、平衡观为指引,重塑数据档案化管理体系,促进数据有序归档与安全保管,为数据管理注入档案智慧。

关键词：档案数据化数据档案化档案数据档案生态演化矩阵

档案数据高质量发展：历史进程、演进逻辑与战略布局

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情报科学 2024年

作者：金波杨鹏周枫海通证券股份有限公司上海大学文化遗产与信息管理学院

【目的/意义】基于档案数据高质量发展目标，探索档案数据高质量发展战略方向，为档案数据资源建设提供决策支持。【方法/过程】基于比较研究法，对档案数据高质量发展的历史演进进行定性分析，并从本体认知、自我成长、内部发展、外部... 详细信息

【目的/意义】基于档案数据高质量发展目标，探索档案数据高质量发展战略方向，为档案数据资源建设提供决策支持。【方法/过程】基于比较研究法，对档案数据高质量发展的历史演进进行定性分析，并从本体认知、自我成长、内部发展、外部需求四个方面辨析了档案数据资源建设逻辑机理。【结果/结论】档案数据资源建设要以人民为中心，以资源为基础，以治理为主线，以档案数据的智慧服务为目标，推动档案数据高质量发展。【创新/局限】从宏观上梳理了档案数据资源建设的演进历程与战略方向，在微观层面还有待进一步剖析。

关键词：档案数据演进历程资源建设高质量发展战略布局

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档案数据敏捷治理体系研究

山西档案 2024年第1期 25-32页

作者：杨杰马海群邹纯龙黑龙江大学档案馆黑龙江大学信息资源管理研究中心

数字技术迅猛发展，从源头上改变了档案信息的存在与运行方式，并加速推动档案载体形态从传统纸质向“数字态”质变。档案数据大量形成、急剧增长，成为档案治理的新对象。在梳理档案数据及治理相关概念的基础上，引入敏捷治理理念，构... 详细信息

数字技术迅猛发展，从源头上改变了档案信息的存在与运行方式，并加速推动档案载体形态从传统纸质向“数字态”质变。档案数据大量形成、急剧增长，成为档案治理的新对象。在梳理档案数据及治理相关概念的基础上，引入敏捷治理理念，构建档案数据敏捷治理的整合性框架，并提出包括“数”据全周期管理、“智”慧联动与服务和“人”才培育与开发三位一体的“数—智—人”档案数据敏捷治理行动方案，从而建立档案数据敏捷治理体系，这有助于指导档案数据治理实践，提高档案数据治理能力。

关键词：敏捷治理档案数据治理体系

档案数据全面质量控制理论研究现状与优化策略

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档案管理 2024年第1期 57-60页

作者：顾伟郑文静史梦马东方朱晓露安徽大学档案馆安徽大学管理学院国家电网宿州市供电公司

本文运用PDCA循环和质量三元论方法,分析当前档案数据质量控制过程中存在的问题及其成因,并提出对应的优化策略:以档案利用为目标,科学合理地做好项目统筹规划;加强沟通协作,提高管理水平和业务能力;建立全方位的质量检测体系,提高质量... 详细信息

本文运用PDCA循环和质量三元论方法,分析当前档案数据质量控制过程中存在的问题及其成因,并提出对应的优化策略:以档案利用为目标,科学合理地做好项目统筹规划;加强沟通协作,提高管理水平和业务能力;建立全方位的质量检测体系,提高质量检测能力;注重项目成文信息的记录、保存、总结改进,以达到全面提高档案数据质量的目标。

关键词：质量控制档案数据数据治理电子档案 PDCA循环过程控制

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档案数据管理与档案数据治理辨析

中国档案 2024年第5期 73-75页

作者：杨健杨安莲黄永勤庄凌屹国防大学政治学院

文章梳理了档案数据管理走向档案数据治理的发展脉络,从主体、内容、方法三个角度辨析了档案数据管理与档案数据治理的差异,并对相关概念给予了定义,旨在更清晰地划分二者的界限,以期在档案数据这一研究领域中,为相关理论探索或实践服... 详细信息

文章梳理了档案数据管理走向档案数据治理的发展脉络,从主体、内容、方法三个角度辨析了档案数据管理与档案数据治理的差异,并对相关概念给予了定义,旨在更清晰地划分二者的界限,以期在档案数据这一研究领域中,为相关理论探索或实践服务提供一定参考。

关键词：档案数据档案数据管理档案数据治理