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事业单位档案信息化管理分析及对策研究

兰台内外 2024年第7期 22-24页

作者：马小丽杜佳新疆社会科学院河北科技师范学院

档案信息化管理是指在事业单位档案管理中运用信息技术收集、整理、存储、检索、利用和保护档案信息的全过程管理。随着信息技术的不断发展,事业单位档案信息化管理已经成为提高档案管理效率和质量的重要手段。然而,当前事业单位档案信... 详细信息

档案信息化管理是指在事业单位档案管理中运用信息技术收集、整理、存储、检索、利用和保护档案信息的全过程管理。随着信息技术的不断发展,事业单位档案信息化管理已经成为提高档案管理效率和质量的重要手段。然而,当前事业单位档案信息化管理仍存在一些问题,如档案管理信息化程度较低、档案管理信息化标准不统一、信息安全风险大等。因此,对事业单位档案信息化管理展开分析和研究,提出相应的对策和建议,对于提高事业单位档案信息化管理的质量和效率具有重要意义。

关键词：事业单位档案信息化管理优化对策

全生命周期理论下档案信息化管理风险、识别及规避探究

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兰台内外 2024年第15期 33-35页

作者：徐倩宁夏疾病预防控制中心

档案信息化已经成为新时代档案管理的发展方向和趋势,也是档案高质量发展的重要现实表现,在档案信息化建设及管理各环节过程中却存在诸多的安全风险。本文以档案信息化管理全生命周期为视角,探讨电子文件形成、电子档案归档、管理、末... 详细信息

档案信息化已经成为新时代档案管理的发展方向和趋势,也是档案高质量发展的重要现实表现,在档案信息化建设及管理各环节过程中却存在诸多的安全风险。本文以档案信息化管理全生命周期为视角,探讨电子文件形成、电子档案归档、管理、末端阶段存在着的风险及表现。简要介绍了档案信息化管理风险识别的主要方法,并以核对表法为例,识别出电子文件与档案收集环节的主要风险。最后,提出了档案信息化管理规避具体措施,筑牢档案信息化的安全底线。

关键词：档案信息化管理风险规避

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纸质档案在档案信息化管理中的价值和作用

浅议煤矿企业人力资源培训档案信息化管理及应用

华东纸业 2024年第2期54卷 22-24页

作者：高伟文化广电和旅游局河北泊头 062150

新时期,随着信息技术的迅速发展,数字化管理在各行各业获得了广泛应用,其中在档案管理领域不例外.作为长期以来被广泛应用的传统载体,纸质档案在数字化时代的地位同样备受关注.基于此,文章对纸质档案在信息化管理中的价值与作用进行了... 详细信息

新时期,随着信息技术的迅速发展,数字化管理在各行各业获得了广泛应用,其中在档案管理领域不例外.作为长期以来被广泛应用的传统载体,纸质档案在数字化时代的地位同样备受关注.基于此,文章对纸质档案在信息化管理中的价值与作用进行了分析和探究,旨在通过探究,能够为推动档案数字化工作起到一定的参考作用.

关键词：纸质档案档案信息化管理价值作用

来源：博看期刊评论

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中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 2024年第7期 0040-0043页

作者：明金亮山西长平煤业有限责任公司山西晋城048400

煤矿人力资源培训档案是职工安全培训的基础性内容,涉及到员工个人的各方面信息,与其它不同专业信息系统的数据都有着密切联系。与传统的纸质载体档案相比,电子档案管理系统可以利用各种专业信息系统的数据,实现电子文件和电子档案一体... 详细信息

煤矿人力资源培训档案是职工安全培训的基础性内容,涉及到员工个人的各方面信息,与其它不同专业信息系统的数据都有着密切联系。与传统的纸质载体档案相比,电子档案管理系统可以利用各种专业信息系统的数据,实现电子文件和电子档案一体化管理。为此,长平煤业有限责任公司全力强化人力资源培训档案的信息化建设,搭建了“长平公司人力资源培训档案系统”,既能规范培训过程中各类档案资料的管理,建立真实、有效、完整的培训信息,全面提升培训档案的现代化、专业化,也能有效地促进各项教学和管理制度的落实,使职工的培训有据可查,切实提高企业安全培训质量。

关键词：从业人员人力资源培训档案档案信息化管理规范培训

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浅析基层社会保险业务档案信息化管理

中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 2024年第1期 39-42页

作者：侍梅林内蒙古阿拉善盟就业服务中心内蒙古阿拉善750300

当前,随着信息化时代的发展,基层社会保险业务的档案管理也趋向于信息化,这对于提高工作效率和服务质量具有重大意义。本文围绕基层社会保险业务档案信息化管理进行深入分析和探讨。对基于电子化背景下的社保档案管理现状进行了梳理,揭... 详细信息

当前,随着信息化时代的发展,基层社会保险业务的档案管理也趋向于信息化,这对于提高工作效率和服务质量具有重大意义。本文围绕基层社会保险业务档案信息化管理进行深入分析和探讨。对基于电子化背景下的社保档案管理现状进行了梳理,揭示出其中存在的问题,如数据更新滞后,信息安全防护不足等。随后,我们提出并实施了一种基于大数据和云计算的档案信息化管理模式,借助现代信息技术手段,进行档案的数字化、标准化和网络化处理,实现社保档案的高效和规范管理。

关键词：基层社会保险档案信息化管理电子化大数据信息共享

“互联网+”背景下事业单位档案信息化管理分析

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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学 2024年第5期 88-91页

作者：李钊邯郸市中心血站河北邯郸056002

本文旨在分析“互联网+”背景下事业单位档案信息化管理的发展现状与挑战。文章首先阐述了事业单位档案管理在互联网时代的转型需求,接着分析了当前档案信息化建设的现状与存在的问题。随后,提出了在互联网+背景下,事业单位档案信息化... 详细信息

本文旨在分析“互联网+”背景下事业单位档案信息化管理的发展现状与挑战。文章首先阐述了事业单位档案管理在互联网时代的转型需求,接着分析了当前档案信息化建设的现状与存在的问题。随后,提出了在互联网+背景下,事业单位档案信息化管理的策略,包括更新管理理念、加强声像档案的收集与管理、加大技术设备投入以及提升档案管理人员的信息化素养。最后,探讨了档案信息化管理的安全性和效能提升策略,旨在为事业单位档案信息化管理提供参考和指导。

关键词：互联网+ 事业单位档案信息化管理管理策略信息安全

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基于新档案法的水利工程档案信息化管理研究

治淮 2024年第3期 69-70页

作者：张树莉安徽省茨淮新河工程管理局安徽蚌埠233000

当前,我国全面步入信息化时代,伴随着信息技术与各行各业深度融合,信息化管理已成为档案管理中一项重要任务。在水利工程领域,随着《中华人民共和国档案法(2020修订版)》以及《水利工程建设项目档案验收办法》的出台,档案信息化工作呈... 详细信息

当前,我国全面步入信息化时代,伴随着信息技术与各行各业深度融合,信息化管理已成为档案管理中一项重要任务。在水利工程领域,随着《中华人民共和国档案法(2020修订版)》以及《水利工程建设项目档案验收办法》的出台,档案信息化工作呈现出许多新特点。基于此,本文采取问题导向研究方法,简述了水利工程档案信息化管理工作的内涵、意义与新形势、新任务,重点梳理分析了水利工程档案信息化管理中存在的困难与问题,并从加快信息化进程、建设智慧平台系统、优化流程管理、保障硬件设施、提高人员素质等方面提出对策建议,希望能为业内提供一定参考。

关键词：档案管理档案信息化管理水利档案档案法

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加强药品检查档案信息化管理的思考

山东档案 2024年第2期 43-44页

作者：单成龙山东省食品药品审评查验中心

药品检查工作贯穿药品监管工作的始终。从药品的上市看,包括注册检查、生产检查、市场检查等流程;根据检查性质和目的,可分为许可检查、常规检查、有因检查、其他检查等。这些检查形成的档案就是药品检查档案,包括药品名称、批号、生产... 详细信息

药品检查工作贯穿药品监管工作的始终。从药品的上市看,包括注册检查、生产检查、市场检查等流程;根据检查性质和目的,可分为许可检查、常规检查、有因检查、其他检查等。这些检查形成的档案就是药品检查档案,包括药品名称、批号、生产日期、质量检测报告等各种信息档案的录入、存储、利用、保护等。这些检查档案对于分析研判药品风险,查找潜在隐患,保障药品安全具有重要意义。信息化技术的不断发展,为药品检查档案管理提供了更加先进和便捷的手段,可以有效提升药品检查档案的管理和质量,加强开发和利用,提升药品监管效能。

关键词：药品名称药品检查药品风险档案信息化管理信息档案档案管理常规检查药品安全

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Q市档案信息化管理优化研究

Q市档案信息化管理优化研究

作者：邱颂哈尔滨工程大学

学位级别：硕士

随着时代的发展和网络信息技术水平的不断提高,档案管理的主体重心逐渐由纸质档案转移为电子档案,原有的档案管理方式已不再适用于飞速发展的新时代,要做好新时代档案信息化建设工作,就必须创新档案信息化管理方式。作为东北城市,档案... 详细信息

随着时代的发展和网络信息技术水平的不断提高,档案管理的主体重心逐渐由纸质档案转移为电子档案,原有的档案管理方式已不再适用于飞速发展的新时代,要做好新时代档案信息化建设工作,就必须创新档案信息化管理方式。作为东北城市,档案信息化进程发展缓慢,Q市的档案信息化管理工作在完善机制、人员配置、开展服务利用等方面更有很多的不足,论文以Q市档案馆为例,结合工作实践,根据调查访谈结果进行数据收集,对Q市档案信息化管理进行分析、归纳和总结,提出针对性的Q市档案信息化管理优化方案,具有重要的现实意义。论文在介绍档案信息化管理的相关理论,文件生命周期理论和文件连续体理论的基础上分析了Q市档案馆档案信息化管理现状,包括Q市档案馆的基本情况、档案信息化管理基本流程和服务利用情况等;接下来,论文通过调查研究等方式,研究了Q市档案信息化面临的问题,并对问题产生的原因进行细化分析,提出了Q市档案信息化管理的优化方案,其中主要包括体制机制优化、人才队伍优化、安全保密体系优化、管理服务利用优化;最后,提出了针对优化方案的保障实施措施。论文研究内容为提高Q市档案信息化管理水平提供了参考,希望推动Q市档案信息化管理转型升级,推进未来数字档案馆建设,使档案信息可以更加便捷、高效的获取。

关键词： Q市档案信息化档案信息化管理管理优化方案