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从物理到数据:智慧档案2.0体系构建研究

档案学研究 2022年第3期 84-90页

作者：牛力黎安润泽刘慧琳曾静怡中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室北京100872 中国人民大学信息资源管理学院北京100872 中国人民大学CIO研究中心北京100872

智能时代背景下,档案的开发利用从物理智慧跨入数据智慧。档案工作在从物理档案的保管向数字档案的开发利用转型的过程中,表现出从业务连续到数字连续到智慧连续过渡的特征,以及由保管导向到价值导向发展的趋势。基于此,本文提出智慧档... 详细信息

智能时代背景下,档案的开发利用从物理智慧跨入数据智慧。档案工作在从物理档案的保管向数字档案的开发利用转型的过程中,表现出从业务连续到数字连续到智慧连续过渡的特征,以及由保管导向到价值导向发展的趋势。基于此,本文提出智慧档案2.0体系,具体分为面向管理对象的智慧档案数据、面向开发手段的智慧档案技术、面向价值发现的智慧档案服务三个子体系。该体系旨在通过数据方面的细粒度组织、语义化关联、资产化留存,技术方面的数据处理、数据感知、内容分析,服务方面的多维度呈现、个性化推送、精准化查询等,最终实现更高阶的档案资源开发利用和档案价值发挥呈现。

关键词：智慧档案档案价值数字化开发利用

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数智时代智慧档案建设的逻辑理路与运行线路

档案学通讯 2023年第2期 48-56页

作者：杨鹏金波上海大学文化遗产与信息管理学院上海200444

数智时代,大数据、人工智能等新兴科技集群融合与聚变发展,驱动万物互联、智慧创新,数字政府、智慧城市加速推进,档案工作数智化转型态势明显,智慧档案战略呼之欲出。智慧档案是以档案数据为核心要素,以智慧档案馆室建设为载体依托,借... 详细信息

数智时代,大数据、人工智能等新兴科技集群融合与聚变发展,驱动万物互联、智慧创新,数字政府、智慧城市加速推进,档案工作数智化转型态势明显,智慧档案战略呼之欲出。智慧档案是以档案数据为核心要素,以智慧档案馆室建设为载体依托,借助新一代信息技术提供档案智慧化服务的组织业态与战略体系。以“理路-链路-进路”为研究线索,分析智慧档案建设的逻辑理路,构建底座、平台、枢纽、终端于一体的智慧档案运作链路。围绕智慧档案推动进路,秉持以人为本理念,强化数据赋能、技术赋能、制度赋能、文化赋能和智力赋能,将档案人员的专业智慧、档案数据的智慧基因、机器技术的智能要素有机耦合,在人机物三元智慧融合中增强技术应用能力和档案服务能力,助推档案治理现代化。

关键词：数智时代智慧档案档案数据数据赋能技术赋能

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智慧档案服务高校师生助力数字化校园建设

中国档案 2019年第11期 46-47页

东软帮助解决信息孤岛问题,实现校园资源整合·建立部分业务系统数据自动集成接口,完成业务系统内重要过程信息资源的自动化收集。·提供档案资源数据格式转换,自动形成文件目录,电子原文自动关联,减少人为手工录入操作,完成海量电子文... 详细信息

东软帮助解决信息孤岛问题,实现校园资源整合·建立部分业务系统数据自动集成接口,完成业务系统内重要过程信息资源的自动化收集。·提供档案资源数据格式转换,自动形成文件目录,电子原文自动关联,减少人为手工录入操作,完成海量电子文件的白云力ii彐档。·搭建统一、规范、先进的档案资源管理系统,实现文件、档案、信息、数据、知识一体化管理,包括档案资源收集、整理、借阅、统计等功能。

关键词：高校师生数字化校园建设智慧档案

智慧城市背景下智慧档案建设原则、顶层设计及推进路径研究

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档案与建设 2015年第1期 30-33,53页

作者：吴加琪南京信息工程大学档案馆南京210044

数字档案建设对档案工作产生了积极的影响,然而数字档案自身也存有不足之处,以云计算、物联网等为代表的现代信息技术将社会带入智慧时代,档案工作应主动融入智慧城市、智慧中国建设的大趋势,不断提升智慧档案建设水平。本文阐述了智慧... 详细信息

数字档案建设对档案工作产生了积极的影响,然而数字档案自身也存有不足之处,以云计算、物联网等为代表的现代信息技术将社会带入智慧时代,档案工作应主动融入智慧城市、智慧中国建设的大趋势,不断提升智慧档案建设水平。本文阐述了智慧档案建设的原则和顶层设计方案,并对智慧档案建设的路径及保障机制进行了探讨。

关键词：智慧城市智慧档案建设

信息多跑路群众少跑腿——舟山市定海区智慧档案云综合利用平台建设工作纪实

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浙江档案 2017年第3期 32-33页

作者：舟山市定海区档案局舟山市定海区档案局

如今,让信息多跑路、群众少跑腿已经成为政府公共服务的大势所趋。舟山市定海区档案局借助"互联网+"转变职能,试点智慧档案云综合利用平台,把档案馆安在群众"家门口",方便群众就近查阅利用档案,受到群众好评和区委、区政府高度肯定,荣获... 详细信息

如今,让信息多跑路、群众少跑腿已经成为政府公共服务的大势所趋。舟山市定海区档案局借助"互联网+"转变职能,试点智慧档案云综合利用平台,把档案馆安在群众"家门口",方便群众就近查阅利用档案,受到群众好评和区委、区政府高度肯定,荣获2016年度定海区政府工作创新奖三等奖。区档案局以数据、平台、人才为主抓手,试点先行、以点带面,在工作中形成了易复制、可推广的经验,更是受到省档案局、舟山市档案局的高度肯定。

关键词：智慧档案档案局档案数据查档数字档案定海区舟山市

以“智慧档案”为抓手加快推进数字档案全市域全周期智治体系建设

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中国档案 2024年第11期 14-15页

作者：无重庆市档案局、档案馆

2023年4月25日,数字重庆建设大会召开,数字重庆建设拉开序幕。要求把数字化、一体化、现代化贯穿到党的领导和经济、政治、文化、社会、生态文明建设全过程各方面,促进各领域工作体系重构、业务流程再造、体制机制重塑,加快形成与数字... 详细信息

2023年4月25日,数字重庆建设大会召开,数字重庆建设拉开序幕。要求把数字化、一体化、现代化贯穿到党的领导和经济、政治、文化、社会、生态文明建设全过程各方面,促进各领域工作体系重构、业务流程再造、体制机制重塑,加快形成与数字变革时代相适应的生产方式,整体推动市域经济社会发展质量变革、效率变革、动力变革,持续提升群众获得感、幸福感、安全感和认同感,实现市域治理体系和治理能力现代化。

关键词：市域经济业务流程再造数字档案变革时代体系重构党的领导社会发展质量智慧档案

基于“互联网+”思维的智慧档案建设策略研究

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浙江档案 2015年第11期 10-12页

作者：郭鑫杰桐乡市档案局

智慧档案是档案信息化发展的高级形态。本文简要介绍了智慧档案的定义与特性,提出了基于"互联网+"思维的智慧档案建设策略,即从云计算、物联网、大数据、人工智能、移动互联网等五个方面,助推档案工作转型升级。

关键词：智慧档案互联网+ 建设策略

新时代新征程档案工作呼唤智慧档案战略--智慧档案顶层架构的设计方法与基本思路

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中国档案 2022年第8期 30-32页

作者：丁德胜国家档案局

架构是业务流程和信息化基础设施的沟通桥梁,是从全局角度对信息化建设的机构、职能、业务流程、信息系统、数据、网络部署等进行的抽象描述,它为信息化建设提供了一种易于理解、易使用、易分析、易管理的顶层设计方案和持续改进方法,... 详细信息

架构是业务流程和信息化基础设施的沟通桥梁,是从全局角度对信息化建设的机构、职能、业务流程、信息系统、数据、网络部署等进行的抽象描述,它为信息化建设提供了一种易于理解、易使用、易分析、易管理的顶层设计方案和持续改进方法,能够优化决策过程,降低决策难度,提高投资效益。架构设计是信息化战略实施的关键步骤,是信息化战略从规划到实施的路线图和方法论。

关键词：信息化建设抽象描述信息系统业务流程信息化基础设施智慧档案信息化战略网络部署

全国示范数字档案室的升级版——高校智慧档案馆建设实践

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档案管理 2023年第1期 95-97页

作者：古西敏郑州轻工业大学档案馆

高校档案馆的发展是高等院校长久发展不可或缺的一部分。近几年,高校档案馆主要保管学校的教学、科研、行政、基建、审计等各部门的档案资料,档案馆归档种类的复杂多样性决定了档案馆信息化发展的必要性和紧迫性。高校信息化建设也有力... 详细信息

高校档案馆的发展是高等院校长久发展不可或缺的一部分。近几年,高校档案馆主要保管学校的教学、科研、行政、基建、审计等各部门的档案资料,档案馆归档种类的复杂多样性决定了档案馆信息化发展的必要性和紧迫性。高校信息化建设也有力助推了档案信息化建设水平,各大高校档案馆纷纷开展了从传统档案馆到数字档案馆的建设工作。郑州轻工业大学是高校最早通过国家数字档案室验收的高等院校,具有一定的档案信息化基础和优势。智慧校园的建设基础使传统档案馆逐步走上了数字档案室,解决了传统档案馆查档效率低等问题,新事物的兴起也必然迎来新的问题以及更大的建设挑战,数字档案室的建设瓶颈也逐渐凸显。为更好的服务学校和师生校友,高校智慧档案馆(室)建设逐渐成为高校档案馆建设的新思路。文章以郑州轻工业大学为例,分析数字档案室建设现状和问题,力求找到解决现有建设问题以及切合学校档案馆长久发展的新方向。

关键词：高校数字档案信息化智慧档案