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从禅宗清规看宋元丛林事务文书的程式和流转

中国典籍与文化 2023年第1期 130-139页

作者：郁晓刚洛阳师范学院历史文化学院

宋元清规著录的榜、状、单、簿、批、帖等事务文书既是丛林进行内部管理的手段,也是与外部世界交流的工具。茶汤榜、状兼具礼仪色彩和实用功能,文书程式严整。受多重因素影响,茶汤状的择用方式多样。同样作为泛行文书,小榜、榜头多用于... 详细信息

宋元清规著录的榜、状、单、簿、批、帖等事务文书既是丛林进行内部管理的手段,也是与外部世界交流的工具。茶汤榜、状兼具礼仪色彩和实用功能,文书程式严整。受多重因素影响,茶汤状的择用方式多样。同样作为泛行文书,小榜、榜头多用于单纯的事务性通知。其程式简易,功能丰富。簿、单有详记品目的特点,他们在寺政管理中多前后相及、配合使用。批、帖有知照、指令等功能。各类事务文书与财务帐历等构成了宋元丛林的寺政管理文书体系。

关键词：宋元丛林事务文书文书程式文书流转

晚清駐英公使館與國際法的運用:以雙語照會爲中心的考察

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中华文史论丛 2020年第2期 85-115,397,398页

作者：皇甫崢崢美國斯基德莫爾學院歷史系

駐外公使館從1876年設立之後,便成爲清政府與各國外交部之間重要的通信渠道。公使館作爲清政府官僚系統的一部分,其特殊的地理位置和用人政策使其在外得以較靈活地履行外交職能,包括外交談判、搜集整合情報、管辖及保護華民、照料政府... 详细信息

駐外公使館從1876年設立之後,便成爲清政府與各國外交部之間重要的通信渠道。公使館作爲清政府官僚系統的一部分,其特殊的地理位置和用人政策使其在外得以較靈活地履行外交職能,包括外交談判、搜集整合情報、管辖及保護華民、照料政府派出的海軍學員等等。公使也可以代表清政府,對於總理衙門和外國駐華公使之間爭執不下、無法解決的外交問題,向各國外交部提出交涉的請求。本文以晚清駐英公使館爲例,考察了收藏於英國國家檔案館FO17檔案號下的雙語照會,對公使館如何利用國際法代表“中國國家”做出了初步的分析與評估。

关键词：駐英公使館晚清外交文書流轉國際法照會外交代表

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總理衙門的奏摺流轉及其權力運作

中华文史论丛 2019年第2期 321-348,394,395页

作者：李文杰華東師範大學歷史學系

晚清的總理衙門有着嚴格的公文處理及檔案修纂制度,它排斥書吏,由章京全程蔘與,避免了書吏操持政務帶來的弊端。作爲總理衙門最重要公文書的奏摺,有着優先於其他部院的地位,辦理程序尤其嚴格。總理衙門大臣爲起草文稿定調,總辦章京負責... 详细信息

晚清的總理衙門有着嚴格的公文處理及檔案修纂制度,它排斥書吏,由章京全程蔘與,避免了書吏操持政務帶來的弊端。作爲總理衙門最重要公文書的奏摺,有着優先於其他部院的地位,辦理程序尤其嚴格。總理衙門大臣爲起草文稿定調,總辦章京負責收發並及時向大臣報告處理情況,協調大臣之間的意見,向管股章京分配起草事宜。管股章京從清檔房章京升級而來,熟悉本署業務及各類公文,保證總理衙門的文書得以及時處理,政務不至於遲滯。奏摺在上遞前,須交由全體大臣一致畫稿通過纔能發出,這意味着文稿必須走中間路線,犧牲質量,規避容易引起爭議的觀點。

关键词：總理衙門文書流轉奏摺總理衙門大臣總理衙門章京

通过里耶秦简“义陵用度简”的复原看秦代官文书的生成、传递和存档

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档案学通讯 2021年第2期 72-81页

作者：张显成唐强西南大学汉语言文献研究所出土文献综合研究中心重庆400715

里耶秦简“义陵用度简”是一份官文书,其传递过程是“A县库→A县廷→迁陵县廷→迁陵库”,可分为“库□告县廷书”“丞欧告迁陵主书”和“迁陵守丞殷告库书”三个传递阶段。其中,“丞欧告迁陵主书”和“迁陵守丞殷告库书”在县廷的处理... 详细信息

里耶秦简“义陵用度简”是一份官文书,其传递过程是“A县库→A县廷→迁陵县廷→迁陵库”,可分为“库□告县廷书”“丞欧告迁陵主书”和“迁陵守丞殷告库书”三个传递阶段。其中,“丞欧告迁陵主书”和“迁陵守丞殷告库书”在县廷的处理流程可归纳为“原件签署+抄件批转+原件存档/抄件送出”,即:①在原件上签署收文记录;②抄写文书正文部分,制成抄件;③丞欧/守丞殷批转抄件;④将“批转”意见转抄到原件上;⑤原件存档,抄件送出。此种处理流程是秦汉时期官文书传递流转的重要方式之一,可用于分析“义陵用度简”同类文书的流转情况。

关键词：里耶秦简官文书义陵用度简文书流转

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康熙时期宫廷传教士的上疏途径

古代文明 2018年第3期12卷 108-114页

作者：陈玉芳复旦大学文史研究院

康熙时期的宫廷西洋传教士时常为在华天主教事宜陈情言事。鉴于朝廷处理公务有固定的文书和流程,西洋传教士作为一个特殊的群体,如何上疏言事是一个值得深思的问题。本文结合中西文献,考察1692年西洋传教士上疏请旨容教的过程,并认为,... 详细信息

康熙时期的宫廷西洋传教士时常为在华天主教事宜陈情言事。鉴于朝廷处理公务有固定的文书和流程,西洋传教士作为一个特殊的群体,如何上疏言事是一个值得深思的问题。本文结合中西文献,考察1692年西洋传教士上疏请旨容教的过程,并认为,西洋教士上疏言事因循朝廷已有规定和程序,偶有违例。康熙朝传教士重视上奏权,这与皇帝处理政务的习惯以及对传教士的态度有关,也是西洋人争取任职钦天监的一个重要原因。

关键词：宫廷传教士康熙上奏权文书流转钦天监

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县级市政府行政文书管理系统的设计与实现

县级市政府行政文书管理系统的设计与实现

作者：朱择彦电子科技大学

学位级别：硕士

目前临安市在文书管理方面仍然依靠手工管理,作为传统的管理方式虽然发挥了一定的作用,但其面对大数据情况下效率较低,同时承担了较高的成本,而且这种方式人为操作不可避免的会有人为负面影响。同时面对组织结构和流程变化相对较为频繁... 详细信息

目前临安市在文书管理方面仍然依靠手工管理,作为传统的管理方式虽然发挥了一定的作用,但其面对大数据情况下效率较低,同时承担了较高的成本,而且这种方式人为操作不可避免的会有人为负面影响。同时面对组织结构和流程变化相对较为频繁的情况,如何改进办公管理的开发方式,成为了文书管理信息化的新一课题。而工作流技术为这个问题带来了非常好的解决方案。本文将依据成熟软件工程开发思维,利用***技术、工作流技术等,市县了基于B/S架构的行政文书管理系统。整个系统主要功能包括公文管理、工作流以及工作流设置等功能。首先对临安市县级政府文书管理相关需求进行分析,同时结合工作流的理念对整个系统进行需求设计,明确系统的需求分析内容以及相应的角色权限。然后针对公文管理、工作流和工作流设置等功能对整个系统进行功能设计和架构设计,同时明确相应的数据库内容。最后在系统设计基础上对整个文书管理系统进行实现,在明确实现环境后对系统功能界面和流程进行实现展示;同时对工作流的并发技术进行介绍。在此基础上对系统功能用例以及界面测试进行展示。整个系统不仅能够满足现有的需求,同时采用工作流技术,使得整个系统灵活性大大增强。本系统已经在临安市政府投入试运行一段时间,其反馈良好,提升了文书运转的效率,促进了临安市政府的管理进度;提高了临安市政府文书签批效率,提升办公管理水平。

关键词：工作流文书管理文书流转

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测绘行业文书档案管理系统研究与系统开发

测绘与空间地理信息 2013年第1期36卷 59-60,63页

作者：张禹张学之苏光日黑龙江地理信息工程院黑龙江哈尔滨150081

测绘行业的文书档案管理,具有审批管理、行政通知、行为规范、联系知照、凭证记载、宣传教育等作用。如何分门别类地管理测绘行业内部的文书档案,建立完善的借阅、查询、统计、销毁制度,形成完整的文书档案运转流程,为测绘行业文书档案... 详细信息

测绘行业的文书档案管理,具有审批管理、行政通知、行为规范、联系知照、凭证记载、宣传教育等作用。如何分门别类地管理测绘行业内部的文书档案,建立完善的借阅、查询、统计、销毁制度,形成完整的文书档案运转流程,为测绘行业文书档案管理模式的创新开辟新的模式,并为管理者提供有效的决策支持。

关键词：文档管理档案管理文书流转