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谈文件级档案管理系统的优化

浙江档案 2001年第8期 19-20页

作者：吴晓东农业银行嘉兴市分行

随着办公自动化及网络技术的广泛应用,档案管理系统已成为办公自动化系统中一个重要的、不可缺少的组成部分.近年来,不少单位为建立现代化档案管理模式进行了大胆的尝试,并取得重大突破,实现了文书档案由"卷"到"件"管理方式的变革.但是... 详细信息

随着办公自动化及网络技术的广泛应用,档案管理系统已成为办公自动化系统中一个重要的、不可缺少的组成部分.近年来,不少单位为建立现代化档案管理模式进行了大胆的尝试,并取得重大突破,实现了文书档案由"卷"到"件"管理方式的变革.但是,由于这种创新的档案管理方式正处在刚刚起步阶段,在实践中会遇到许多问题,笔者现就目前文件级档案管理应用系统的优化,谈几点个人的看法.

关键词：文件级文件目录档案室档案管理系统归档文件

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民国档案文件级目录制作方法新探索

中国档案 2018年第9期 40-41页

作者：杨健生李孔燕云南省档案局

民国档案目录建设是国家重点档案保护与开发工作的重要内容,是科学管理和利用民国档案的基础,但民国档案文件级目录制作却普遍面临推进速度慢、质量标准难把握以及制作人员短缺等突出难题。近年来,云南省档案局积极把握数字档案馆建设... 详细信息

民国档案目录建设是国家重点档案保护与开发工作的重要内容,是科学管理和利用民国档案的基础,但民国档案文件级目录制作却普遍面临推进速度慢、质量标准难把握以及制作人员短缺等突出难题。近年来,云南省档案局积极把握数字档案馆建设及国家实施档案基础目录体系建设的机遇,坚持问题导向,反复探索民国档案目录制作方法。

关键词：民国档案目录制作文件级国家重点档案数字档案馆建设云南省档案局保护与开发目录建设

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解读文件级档案整理八大操作流程

档案管理 2013年第3期 41-43页

作者：管先海巩磊亓晓华河南濮阳市档案局

1操作流程一：文件收集文件收集，即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。1.1收集范围．上年度处理完毕的文件材料。1．2收集时间。每年年初（—般在1月-4月）。1．3收集方法1-3．1全面收集。即由档案人员... 详细信息

1操作流程一：文件收集文件收集，即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。1.1收集范围．上年度处理完毕的文件材料。1．2收集时间。每年年初（—般在1月-4月）。1．3收集方法1-3．1全面收集。即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集。1．3．2重点收集．即由档案人员重点收集反映本单位职能活动（尤其是专业职能活动）的文件材料和重大活动事件材料。

关键词：操作流程档案整理文件级文件收集文件材料解读档案人员专业职能

民国档案文件级目录著录及民国纸质档案数字化实践与探索——以云南省档案馆为例

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云南档案 2014年第9期 8-13页

作者：龙岗史家菊罗备针云南省档案局

民国档案,是民国时期国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。云南省档案馆保存有自1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前的档案共154个全宗,300724卷,它全面地反映了民国时期云南的经济、... 详细信息

民国档案,是民国时期国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。云南省档案馆保存有自1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前的档案共154个全宗,300724卷,它全面地反映了民国时期云南的经济、文化、科技、教育、卫生、交通、民族等方面的情况。为更好地保护抢救馆藏资源,提高馆藏档案服务社会经济发展能力,近年来,云南省档案局根据民国档案的特点及云南省档案馆馆藏民国档案数量多、内容涉及面广、社会利用率不断增多的现状，下决心投入了大量人力、财力，着力加快民国档案文件级目录的著录速度和民国纸质档案数字化步伐。

关键词：民国档案云南省档案馆档案数字化云南省档案局档案馆馆藏中华民国成立馆藏档案经济发展能力文件级国家档案局

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民国档案文件级目录著录工作的实践与探索

黑龙江档案 2018年第2期 34-35页

作者：程韬黑龙江省档案技术服务中心

民国档案是民国时期国家机构、社会组织(中国共产党及其领导下的政权机构、社会组织除外)和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。黑龙江省档案馆保存有自1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前的档案共154个全... 详细信息

民国档案是民国时期国家机构、社会组织(中国共产党及其领导下的政权机构、社会组织除外)和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。黑龙江省档案馆保存有自1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前的档案共154个全宗,30余万卷,它全面地反映了民国时期黑龙江省的经济、文化、科技、教育、卫生、交通、民族等方面的情况。为更好地保护抢救馆藏资源,提高馆藏档案服务社会经济发展能力,近年来,黑龙江省档案局根据民国档案的特点及

关键词：文件级黑龙江省民国档案著录工作

建立文件级目录数据库中文件题名项的特殊情况处理

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档案 2012年第3期 59-60页

作者：杨玉洁青海省人民医院西宁810007

文件题名是建立电子档案检索系统、实现档案信息计算机检索目标不可缺少的一个最基本的要素。在建立文件级档案目录数据库过程中，经常会遇到文件材料无题名或文件题名不规范等特殊情况。对这些问题如不能在录入前进行统一规范的处理甚... 详细信息

文件题名是建立电子档案检索系统、实现档案信息计算机检索目标不可缺少的一个最基本的要素。在建立文件级档案目录数据库过程中，经常会遇到文件材料无题名或文件题名不规范等特殊情况。对这些问题如不能在录入前进行统一规范的处理甚至放弃处理，必然会从根本上影响到档案目录数据库的质量，造成检索查询时的漏检、误检等，从而大大降低档案信息的一次性查全率和查准率。那么，怎样才能处理好建立文件级目录数据库中遇到的这些常见问题呢？笔者在此谈谈自己的做法和体会，以期供同行参考。

关键词：档案目录数据库文件级题名项档案检索系统文件题名档案信息计算机检索文件材料

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民国档案文件级目录制作方法研究

云南档案 2017年第12期 59-61页

作者：杨健生李孔燕云南省档案局

民国档案文件级目录制作是当前国家重点档案保护与开发的重要基础工作。当前，民国档案目录建设总体上仍处于手工管理思维延续期及计算机辅助管理档案实体的阶段。随着计算机档案管理技术的兴起，档案管理的效率得到了提升，目录信息的... 详细信息

民国档案文件级目录制作是当前国家重点档案保护与开发的重要基础工作。当前，民国档案目录建设总体上仍处于手工管理思维延续期及计算机辅助管理档案实体的阶段。随着计算机档案管理技术的兴起，档案管理的效率得到了提升，目录信息的著录更加全面，查询更加便捷。

关键词：目录制作民国档案文件级计算机辅助管理档案管理技术国家重点档案保护与开发档案实体

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“文件级装订”、“薄卷盒装”立卷的尝试

档案时空 1987年第3期 18-19+1页

作者：蹇敦品常德地区档案局

常德地区档案局从今年起,开始在全区推行“文件级装订”、“薄卷盒装”的立卷工作。这是文书立卷工作的一项改革。改革的效果如何?请看《“文件级装订”、“薄卷盒装”立卷的尝试》一文。

关键词：文件级零散文件案卷

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文件级管理与软件技术

档案学研究 2002年第Z1期 102-页

作者：曾金重庆市档案局

　　国家档案局颁布的提出了改革立卷,推行文件级管理,但基本保留了原"立卷"思想.对于利用计算机技术管理档案,这种改革还未到位,为充分利用计算机技术处理数据的强大能力,可对进行大胆突破,对一个年度内的所有归档文件,不再按保管期限... 详细信息

　　国家档案局颁布的文件整理规则>提出了改革立卷,推行文件级管理,但基本保留了原"立卷"思想.对于利用计算机技术管理档案,这种改革还未到位,为充分利用计算机技术处理数据的强大能力,可对文件整理规则>进行大胆突破,对一个年度内的所有归档文件,不再按保管期限和类别进行分类,也不按问题结合重要程度进行排列,只作划分保管期限和编一个统一流水件号工作(为方便手工检索,可按问题或机构划分类别),把目录信息录入计算机,并可全文数据录入,按保管期限和类别分类,编制手工检索工具,所有归档文件通过年度和件号定位.这种方法操作简单可行,利用方便快捷.……

关键词：文件级管理档案归档文件保管期限计算机技术整理规则手工检索类别分类信息录入数据录入立卷检索工具划分类别改革处理数据档案局思想排列能力目录