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文件归档模式与档案移交接收流程设计

中国档案 2015年第6期 62-64页

作者：陶水龙北京市档案局

在信息化之前,文件归档只有传统载体一种模式,信息化发展到现阶段,各单位开展文件归档的工作过程中,不可避免地产生了双套制、双轨制和混合制3种模式。其中,双套制是因为制度设计缺陷而产生的、不适应信息化发展的、可逐步取消的旧有模... 详细信息

在信息化之前,文件归档只有传统载体一种模式,信息化发展到现阶段,各单位开展文件归档的工作过程中,不可避免地产生了双套制、双轨制和混合制3种模式。其中,双套制是因为制度设计缺陷而产生的、不适应信息化发展的、可逐步取消的旧有模式1,双轨制是档案信息化发展过程中产生的过渡性模式,而混合制则是在双轨制模式下产生的一种特例。随着信息化的发展,甚至有可能进入单一电子文件归档模式。

关键词：文件归档档案移交电子版本混合制接收工作信息系统电子档案管理工作过程数字档案馆建设顺序排列

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文件归档与档案归档辨析

档案天地 2021年第10期 32-34页

作者：刘瑶梦奇成都信息工程大学软件工程学院

一、前言机缘巧合,笔者最近有幸接触到一些档案学基础知识,收获颇多。同时也发现一个有趣的现象,就是期刊文章中“档案归档”和“文件归档”一样,有很高的使用频率,在国内三大中文期刊全文数据库中均能检索到数以千计的使用“档案归档... 详细信息

一、前言机缘巧合,笔者最近有幸接触到一些档案学基础知识,收获颇多。同时也发现一个有趣的现象,就是期刊文章中“档案归档”和“文件归档”一样,有很高的使用频率,在国内三大中文期刊全文数据库中均能检索到数以千计的使用“档案归档”一词或语义的文章。“档案归档”出现频率之高,大有与“文件归档”平分秋色之势,一时难以分真假辨雄雌。进一步研究分析,发现“文件归档”是真猴王,而“档案归档”却是假命题,是错误使用,应该摒弃,还档案学术一片净土。

关键词：档案归档中文期刊全文数据库档案学文件归档机缘巧合假命题期刊文章基础知识

基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:整体观

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档案学研究 2018年第6期 4-11页

作者：陈永生杨茜茜王沐晖苏焕宁中山大学资讯管理学院大数据研究院档案科学技术研究院

互联网政务服务平台建设是整体型政府改革的突出表现,强调信息资源的集中管理与共建共享,这与我国档案管理的集中统一原则以及档案信息资源整合共享思想具有相同内核。在回顾上述原则与思想的基础上,论文指出档案信息资源集中统一建设... 详细信息

互联网政务服务平台建设是整体型政府改革的突出表现,强调信息资源的集中管理与共建共享,这与我国档案管理的集中统一原则以及档案信息资源整合共享思想具有相同内核。在回顾上述原则与思想的基础上,论文指出档案信息资源集中统一建设、档案共享利用和“事前”统筹规划是互联网政务服务背景下档案管理的新要求。基于实地调查与案例分析,论文结合我国当下分别以行政审批档案为整体和以电子证照档案为整体的两种思维,总结出互联网政务服务档案资源建设的两种模式。最后,论文提出“整体观”管理是指,互联网政务服务档案资源建设要涵盖横向与纵向两个业务层面,并根据前端业务模式及档案部门所面向的利用需求,对体制机制、管理制度、系统平台与档案实体等要素进行统筹规划与协调管理。

关键词：政务服务行政审批文件归档档案管理整体

资源管理:文件归档式教研支持教师的专业成长

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早期教育（幼教·教育教学） 2024年第4期 23-25页

作者：沈群英厉潇东阳市第二实验幼儿园浙江东阳322100

园本教研是支持教师专业发展,提高教师专业自主性的有效支点。为了让每一次教研都“研之有序”“研之有物”“研之有思”“研之有得”,我们突破传统,在实践中探索出文件归档式教研新样态,进而充裕教师成长资源库,让教师“思进而行”。... 详细信息

园本教研是支持教师专业发展,提高教师专业自主性的有效支点。为了让每一次教研都“研之有序”“研之有物”“研之有思”“研之有得”,我们突破传统,在实践中探索出文件归档式教研新样态,进而充裕教师成长资源库,让教师“思进而行”。文件归档式教研是一种明晰教研任务后,以互联网思维为基本思路,以每一位教师为主要参与者,通过各种形式的教研活动,形成规范有思的文件档案夹,最终指向教师强大内置资源库建立的教研样态。基于文件归档式教研的特点,我园尝试从教研过程的生动展现中精准挖掘与保存成果,从信息实时沟通、更新与共享中突破资源的封闭性,提高教研效率。

关键词：教师专业发展互联网思维园本教研教研活动教师成长教师专业自主文件归档主要参与者

基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:全程观

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档案学研究 2018年第4期 4-12页

作者：陈永生苏焕宁杨茜茜王沐晖中山大学资讯管理学院大数据研究院档案科学技术研究院

互联网政务服务平台的应用促使档案管理工作与政务服务的整体流程相融合,并带来理论观念和管理方式的转变,上述变化的内涵可以概括为互联网政务服务平台中文件归档与管理的＂全程观＂。行政审批文件是构成互联网政务服务平台中档案资源... 详细信息

互联网政务服务平台的应用促使档案管理工作与政务服务的整体流程相融合,并带来理论观念和管理方式的转变,上述变化的内涵可以概括为互联网政务服务平台中文件归档与管理的＂全程观＂。行政审批文件是构成互联网政务服务平台中档案资源的主体,本文首先对行政审批文件的现行作用特点及管理需求进行剖析,在此基础上提出行政审批文件归档管理的必要性,进而对文件归档工作的固化性本质进行反思,并深入阐释文件归档作为档案工作的起点,如何在互联网政务服务运转中发挥驱动机制的作用。在融合业务需求与归档本质的基础上,本文针对互联网政务服务平台中的文件归档管理提出＂全程观＂的思维,并对其进行了理论阐释,提出可行的实践策略。

关键词：行政审批文件归档全程观

基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:事由观

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档案学研究 2018年第2期 4-13页

作者：陈永生苏焕宁杨茜茜王沐晖中山大学资讯管理学院大数据研究院档案科学技术研究院

互联网政务服务平台建设是政府职能转变的重要途径,这一新生事物给档案工作带来一定影响。关注已有变化并思考如何实现档案部门与平台的对接是新环境下档案工作的重要内容。本文首先对事由原则与来源原则的发展及演变动因进行了梳理;其... 详细信息

互联网政务服务平台建设是政府职能转变的重要途径,这一新生事物给档案工作带来一定影响。关注已有变化并思考如何实现档案部门与平台的对接是新环境下档案工作的重要内容。本文首先对事由原则与来源原则的发展及演变动因进行了梳理;其次以政府转型的＂放管服＂需求为框架,分析了政务服务的变革及其对档案工作的影响;最后对事由观在互联网政务服务档案管理中的运用进行了剖析,并深刻反思了档案的来源问题。指出档案部门应当积极应对前端业务活动方式的变化,事由是互联网政务服务平台的突出特征,文件归档和档案管理应当围绕事由展开。

关键词：文件归档事由原则来源原则行政审批

业务类电子文件规范化管理研究——以企业电子会计文件归档和电子会计档案为例

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档案学研究 2017年第S1期 57-66页

作者：蔡盈芳范冠艳国家档案局经济科技档案业务指导司北京100032 中国人民大学信息资源管理学院北京100872

电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子... 详细信息

电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子文件和档案管理的现状,通过问卷调查收集了国内企业会计电子文件管理的相关数据,分析出企业在会计电子文件归档和档案管理中存在的实际问题,针对问题设计出一整套方案,包括企业会计电子文件归档流程、归档范围和保管期限表、档案管理实施细则、会计电子档案的元数据管理方案以及针对长期保存的真实性保障研究;并选择三家企业作为方案实施试点,进行案例分析和实验,以辅助方案的改进和完善。该项目借鉴了InterPARES项目的研究理论和理念,在内容上引进了InterPARES项目前三阶段的相关研究成果,是InterPARES项目成果应用本土化的优秀实践案例。

关键词：企业会计电子文件文件归档档案管理真实性保障

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政务服务事项电子出证文件归档规范

浙江档案 2020年第5期 13-16页

1 范围本规范规定了政务服务事项电子出证文件归档的一般方法,包括电子出证文件的归档功能需求、归档内容、组织结构和存储格式等。本规范适用于政务服务机构在统建的政务服务平台和自建的业务办理系统(以下统称为政务服务平台)办理政... 详细信息

1 范围本规范规定了政务服务事项电子出证文件归档的一般方法,包括电子出证文件的归档功能需求、归档内容、组织结构和存储格式等。本规范适用于政务服务机构在统建的政务服务平台和自建的业务办理系统(以下统称为政务服务平台)办理政务服务事项时依托公共数据共享平台或其他提供电子出证文件的数据平台(以下统称为数据共享平台)通过数据共享获取的电子出证文件的归档。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件

关键词：电子出证数据共享平台文件夹服务平台政务服务文件归档

基于互联网政务服务平台的文件归档及管理分析

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黑龙江档案 2022年第2期 159-161页

作者：刘继志烟台市政务服务中心

本文以互联网政务服务的发展背景和意义为切入点，分析互联网政务服务档案管理的现状，并对档案归档和管理对策进行探讨，以供参考。

关键词：互联网政务服务文件归档档案管理