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浅析提高企业档案归档率的措施

中文科技期刊数据库（全文版）社会科学 2022年第7期 139-142页

作者：孟津中国航空发动机研究院北京101304

企业在展开经营管理工作时必须要产生大量的信息材料,其涵盖的内容是较多的,人事档案、财务档案、项目资料等均在其内。这些档案资料的利用价值是较高的,其对企业经营管理也会起到指导作用。而要保证档案资料的实用性大幅提升,档案归档... 详细信息

企业在展开经营管理工作时必须要产生大量的信息材料,其涵盖的内容是较多的,人事档案、财务档案、项目资料等均在其内。这些档案资料的利用价值是较高的,其对企业经营管理也会起到指导作用。而要保证档案资料的实用性大幅提升,档案归档是不可忽视的,应该要寻找到可行的途径来保证归档率有明显提高。众所周知,企业档案的数量、类型均是较多的,对于档案管理人员来说,必须要寻找到可行的途径来加强档案资料管理,尤其是要保证档案归档率能够有大幅提升。

关键词：企业档案档案管理归档率提升策略

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FOCUS-PDCA在病案归档率中的应用

中国病案 2023年第4期24卷 5-7页

作者：陈晓捷武汉市肺科医院湖北省武汉市430000

目的运用FOCUS-PDCA查找病案归档率不达标的原因,并对相应的流程进行改进和完善,为等级医院评审和三级公立医院考核打好基础。方法收集某三级医院2021年1月1日-2021年6月30日的病案3日归档率和7日归档率作为实施前的数据,通过FOCUS-PDC... 详细信息

目的运用FOCUS-PDCA查找病案归档率不达标的原因,并对相应的流程进行改进和完善,为等级医院评审和三级公立医院考核打好基础。方法收集某三级医院2021年1月1日-2021年6月30日的病案3日归档率和7日归档率作为实施前的数据,通过FOCUS-PDCA改进后,收集2021年8月1日-2022年1月31日的病案3日归档率和7日归档率作为实施后的数据,比较分析FOCUS-PDCA实施前后的病案3日归档率和7日归档率变化情况。结果FOCUS-PDCA应用后医院出院病案3日归档率和7日归档率分别由之前的61.10%和89.18%提升为85.97%和96.88%;FOCUS-PDCA对内科类科室的3日归档率提升效果更好,3日归档率提升超过25%,而对外科类科室和重症医学科,FOCUS-PDCA对7日归档率的提升效果更好,达到12%。FOCUS-PDCA对3日归档率(χ^(2)=1507.76,P=0.001)和7日归档率(χ^(2)=442.18,P=0.001)的提升效果明显。结论FOCUS-PDCA能有效提高医院的病案归档率,提升医院的服务质量和服务效率。

关键词：病案归档率 FOCUS-PDCA

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新时期基建项目文件归档率提升研究

兰台内外 2023年第21期 26-28页

作者：杨琳琳天津市第三中心医院

归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例,首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义,探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、... 详细信息

归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例,首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义,探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、跨度形成时间长和涉及门类多等主要特点,并从基建项目资料员档案意识、业务素能、体制机制以及归档保障条件等方面,进一步讨论了影响基建项目文件归档的因素。针对影响基建项目文件归档因素,提出了提升基建项目文件归档率的对策措施,为进一步做好新时代基建项目文件归档工作提供参考。

关键词：归档率基建档案医院

PDSA循环法在住院病案归档率管理中的应用

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现代医院 2023年第2期23卷 214-216,220页

作者：华星星林云涛史华石薇薇张蓉江苏省中西医结合医院江苏南京210028 不详

目的通过实施PDSA循环法,提高出院病案3日归档率、7日归档率。方法描述某医院2018年7月—2019年12月出院病案3日归档率、7日归档率情况,运用卡方检验对比分析PDSA循环法实施前(2018年7月—2019年3月)和实施后(2019年4月—2019年12月)出... 详细信息

目的通过实施PDSA循环法,提高出院病案3日归档率、7日归档率。方法描述某医院2018年7月—2019年12月出院病案3日归档率、7日归档率情况,运用卡方检验对比分析PDSA循环法实施前(2018年7月—2019年3月)和实施后(2019年4月—2019年12月)出院病案3日归档率、7日归档率的变化情况,验证PDSA循环法在提高住院病案归档率管理中的实施效果。结果出院病案3日归档率从74.9%提升到88.6%,7日归档率从95.0%提升到98.4%,实施PDSA循环法前后比较,差异具有统计学意义。在PDSA循环法实施4个月后,出院病案3日归档率均在90.0%以上,7日归档率均在99.0%以上。PDSA方法实施后,各临床科室的3日归档率、7日归档率差异均有统计学意义(P归档,使得病案3日归档率、7日归档率得到显著提高。同时提高了医护人员对病案及时归档重要性的认识,提升了病案管理部门工作效率,改善了服务质量。

关键词： PDSA 病案管理归档率

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PDCA在提升住院病案归档率中的运用

中国病案 2023年第7期24卷 8-10页

作者：田馨张立敏海丽古力·艾买伊力古丽米拉·肯杰别克卢武红新疆医科大学公共卫生学院新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市830017 新疆医科大学第一附属医院新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市830054

目的利用PDCA管理工具提升住院病案2日归档率,促进医院质量管理持续改进。方法为提升病案归档率,某院于2022年1月1日起实施PDCA质量改进措施,通过头脑风暴评价法分析病案迟归的原因和病案归档率低的影响因素。调取2021年9月1日-12月31... 详细信息

目的利用PDCA管理工具提升住院病案2日归档率,促进医院质量管理持续改进。方法为提升病案归档率,某院于2022年1月1日起实施PDCA质量改进措施,通过头脑风暴评价法分析病案迟归的原因和病案归档率低的影响因素。调取2021年9月1日-12月31日期间61168份住院病案为对照组,2022年1月1日-5月31日期间80834份住院病案作为观察组,分析对比PDCA改进前后2日、3日归档率情况。结果改进措施实施前2日归档率为81.72%,实施后归档率提高至91.03%,通过皮尔逊卡方检验得出χ^(2)=2671.326,P归档率定基增长速度上升至12.69%,3日归档率情况均在99%以上。2日归档率达100%的科室由10个科室增加至73个科室,3日归档率达100%的科室占全院总科室数的87%。结论PDCA质量管理工具实施效果显著,能够有效提高住院病案归档率。

关键词：住院病案归档率 PDCA 持续质量改进

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用类目计算企业档案的归档率

中国档案 1998年第1期 26-27页

作者：于康

用类目计算企业档案的归档率■于康一、现有归档率公式的缺陷归档率是衡量企业档案管理水平很重要的质量指标，常用的公式有两个，即文件归档率①和科技档案归档率②，分别为：公式的统计指标解释为：“项目数是将某个产品，课题、工程... 详细信息

用类目计算企业档案的归档率■于康一、现有归档率公式的缺陷归档率是衡量企业档案管理水平很重要的质量指标，常用的公式有两个，即文件归档率①和科技档案归档率②，分别为：公式的统计指标解释为：“项目数是将某个产品，课题、工程、会议或其它专业活动所形成的文件材...

关键词：企业档案管理归档率类目档案统计

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如何提高科技项目的归档率

中国档案 1996年第6期 31-32页

作者：霍振礼西北核技术研究所

如何提高科技项目的归档率西北核技术研究所霍振礼保证档案的来源和质量是档案部门最基础，也是最重要的任务。提高科技项目的归档率最根本的办法是依“法”治档，贯彻《档案法》和《科学技术档案工作条例》。具体地说，要实现科技档案... 详细信息

如何提高科技项目的归档率西北核技术研究所霍振礼保证档案的来源和质量是档案部门最基础，也是最重要的任务。提高科技项目的归档率最根本的办法是依“法”治档，贯彻《档案法》和《科学技术档案工作条例》。具体地说，要实现科技档案工作的“三纳入”，即把建档工作纳入...

关键词：科技档案档案工作科技项目归档率

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归档率——谈文件材料收集的标准问题

湖北档案 1985年第1期 18-19页

作者：邢海道

归档文件材料的完整程度是衡量档案室工作好坏的重要条件之一。但是对于文件材料的立卷归档究竟应达到什么要求,怎样才算齐全完整,至今众说纷纭,没有统一的标准。不少单位在检查评比档案室工作时,有的按案卷数量多少来衡量,有的用尺度... 详细信息

归档文件材料的完整程度是衡量档案室工作好坏的重要条件之一。但是对于文件材料的立卷归档究竟应达到什么要求,怎样才算齐全完整,至今众说纷纭,没有统一的标准。不少单位在检查评比档案室工作时,有的按案卷数量多少来衡量,有的用尺度长短来衡量,这些方法固然有一定的促进作用,但都不能反映文件材料立卷归档齐全与完整的本

关键词：归档率保存价值文件材料立卷归档

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PDCA循环对病历归档率影响的分析

山西医药杂志 2018年第1期47卷 92-93页

作者：李海燕山西省儿童医院特需科太原030013

病历是医务人员对患者实施检查、诊断、治疗、护理等医疗活动过程中获得的有关资料并进行归纳、分析、整理的全面记录和总结［1］。随着社会的发展，其作用从单纯的病情记录发展到现在用于司法、保险、科研、医疗信息分析和共享等社会... 详细信息

病历是医务人员对患者实施检查、诊断、治疗、护理等医疗活动过程中获得的有关资料并进行归纳、分析、整理的全面记录和总结［1］。随着社会的发展，其作用从单纯的病情记录发展到现在用于司法、保险、科研、医疗信息分析和共享等社会各个层面。出院病历能否及时归档将关系到医院各类报表的生成、病案数字化管理、临床医师借阅、患者复印病历等工作的顺利开展［2］。因此，出院病历归档率是衡量临床科室管理工作水平的重要指标之一。PDCA循环最早由美国质量管理专家戴明博士所倡导，故又称“戴明环”，是英语单词plan（计划）、do（执行）、check（检查）和action（处理）的首字母结合。PDCA循环就是按照计划、执行、检查、处理的顺序进行质量管理，并且不断循环进行下去的科学程序［3］。核心是质量改进［4］，即在不断发现问题中解决问题，达到近乎完善，质量持续提高的目的。我科将PDCA循环管理方法应用于提高病历归档的工作中，取得了明显的效果。

关键词： PDCA循环管理出院病历归档率质量管理医疗活动数字化管理医务人员病情记录