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机要文件信息自动化采集及跟踪管理系统的设计与实现

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机要文件信息自动化采集及跟踪管理系统的设计与实现

作者：余力厦门大学

学位级别：硕士

在机关、企事业单位日常办公中,文件的管理是日常办公中最重要的部分,尤其是机要文件的管理。机要文件的管理主要指涉密或重要纸质文件的登记、分发、签收、流转、归档或清退,文件在从收取回来至归档或清退完毕的各个环节都要有相应的... 详细信息

在机关、企事业单位日常办公中,文件的管理是日常办公中最重要的部分,尤其是机要文件的管理。机要文件的管理主要指涉密或重要纸质文件的登记、分发、签收、流转、归档或清退,文件在从收取回来至归档或清退完毕的各个环节都要有相应的信息采集需求,包含文件信息(文件要素)、经办人信息(签收记录)和文件批示信息等。一个单位的文件档案库是单位最重要的资源之一,对机关的办公和正常运作有着极其重要的意义。基于机要文件管理的重要性和工作的繁琐性,如何快速地获取机要文件信息、有效地跟踪机要文件流转,是当前公文管理中迫切需要解决的问题。论文对现有的公文运转模式、公文组成信息特点及公文二维条码进行了深入的分析,阐明了开发过程中的实际困难和解决问题的过程,实现了基于.NET平台的机要文件管理系统。系统可利用通用识别设备,自动识别公文二维条码,对文件信息进行自动采集,并通过跟踪公文条码,实现对公文的即时跟踪,解决在公文办理过程中重复劳动量大,跟踪困难,查询困难,人工工作误差大等问题。本系统具有通用性,能适用于大部分机关、企事业单位的机要文件管理。

关键词： .NET 机要文件信息自动采集

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机要文件管理工作的相关要点探讨

中文科技期刊数据库（全文版）社会科学 2021年第1期 196-197页

作者：李妍中国石油天然气销售北方分公司北京100101

伴随着国家经济建设的不断发展,不少的国有企业在时代的浪潮当中也获得了广阔前景和发展机会,而在国有企业不断发展壮大的同时,对于企业机要文件管理工作的要求随之越来越高。好的机要文件管理方法对于国有企业来说,不但记录这企业的产... 详细信息

伴随着国家经济建设的不断发展,不少的国有企业在时代的浪潮当中也获得了广阔前景和发展机会,而在国有企业不断发展壮大的同时,对于企业机要文件管理工作的要求随之越来越高。好的机要文件管理方法对于国有企业来说,不但记录这企业的产品、生产、经营等行为,还为国有企业未来的发展打下的夯实的基础,创造出优越的条件。规范企业机要文件管理,在当下市场经济大环境下,对于国有企业来说十分重要。

关键词：机要文件管理要点

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机要文件管理工作经验谈

科技资讯 2011年第24期9卷 250-250,256页

作者：吴巍张家界航空工业职业技术学院湖南张家界427000

本文介绍了做好机要文件的若干经验,提出了党委重视,完善制度,培养高素质机要人员,狠抓落实,建立机要管理工作长效机制的方法。

关键词：机要文件管理经验谈

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抓好四个环节强化机要文件管理

秘书工作 2005年第8期 36-37页

作者：河南省郑州市二七区委办公室河南省郑州市二七区委办公室

机要文件管理是党委办公室的一项重要工作.近年来,我们通过抓领导、抓管理、抓队伍、抓清缴四个环节,使机要文件做到了管理规范、传递快速、存放安全、清缴严格,确保了政令畅通,保障了党的方针政策的落实.主要做法是:

关键词：机要文件机要保密四个环节机要员失泄密事件保密工作专项检查

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浅谈事业单位机关机要文件细节化管理

办公室业务 2020年第20期 11-11,33页

作者：余鹏北京航天总医院

机要文件是保密性较高的机密文件或资料,也是事业单位重要的工作内容。在机要文件管理过程中,一定要具备高度的规范性与责任感。机要文件的管理要遵循国家、事业单位的规章制度,尤其考验事业单位机要文件管理者的个人素养与综合能力,只... 详细信息

机要文件是保密性较高的机密文件或资料,也是事业单位重要的工作内容。在机要文件管理过程中,一定要具备高度的规范性与责任感。机要文件的管理要遵循国家、事业单位的规章制度,尤其考验事业单位机要文件管理者的个人素养与综合能力,只有管理人员具备高超的管理素质,才能真正意义上提高事业单位机关文件的管理效果,让保密工作更具可靠性与稳定性,笔者以机要文件的管理现状与机要文件管理人员的基础素质为切入点,提出了提高机要文件管理效果的有效措施。

关键词：事业单位机要文件细节化管理

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提高机要文件传阅效率模式探析

办公室业务 2021年第13期 8-9页

作者：乔鹤济宁医学院附属医院

机要文件是上下沟通的重要桥梁,机要文件的传阅效率直接影响着一个单位的工作质量和办事效率。医院机要文件传阅要根据医院的工作性质,做好机要文件的签收、登记、分类,注重时效,及时办理并科学归档,同时提高办文人员的管理水平,有效提... 详细信息

机要文件是上下沟通的重要桥梁,机要文件的传阅效率直接影响着一个单位的工作质量和办事效率。医院机要文件传阅要根据医院的工作性质,做好机要文件的签收、登记、分类,注重时效,及时办理并科学归档,同时提高办文人员的管理水平,有效提升机要文件传阅效率,助力医院工作有序推进。

关键词：机要文件文件传阅效率提升有效模式

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高校机要文件的细节管理经验谈

办公室业务 2012年第A8期 157-158页

作者：张露露浙江大学党委办公室

机要文件的管理在高校办公室工作中占有重要的地位,对机要人员的素质要求也较高。本文主要介绍了如何从细节管理的角度做好机要文件管理工作,具体从工作制度的制定、各项制度的执行、工作方法的改进以及文件的分类管理等几方面结合实例... 详细信息

机要文件的管理在高校办公室工作中占有重要的地位,对机要人员的素质要求也较高。本文主要介绍了如何从细节管理的角度做好机要文件管理工作,具体从工作制度的制定、各项制度的执行、工作方法的改进以及文件的分类管理等几方面结合实例详细阐述了高校机要文件管理工作中的一些好的经验和做法。

关键词：高校机要文件细节管理经验

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提高机要文件传阅效率的几种模式

秘书工作 2002年第9期 27-28页

作者：常占利河南省焦作市马村区委办公室

机要文件传阅是机要秘书根据领导人的批示或者授权,按照一定的程序将机要文件送有关领导人阅知或者批示.

关键词：发文机关机要文件文件内容机要秘书提示法预料法机要部门

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高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径

办公室业务 2019年第22期 116-116,123页

作者：张秋君广西工商职业技术学院

做好新形势下高职院校保密工作,对于学院做好党建、行政和教育教学工作具有至关重要的意义。近年来,高职院校保密工作面临着一系列的新情况和新问题,本文在研究机要文件管理工作四个特点的基础上,从建立和落实责任制和责任追究制、提高... 详细信息

做好新形势下高职院校保密工作,对于学院做好党建、行政和教育教学工作具有至关重要的意义。近年来,高职院校保密工作面临着一系列的新情况和新问题,本文在研究机要文件管理工作四个特点的基础上,从建立和落实责任制和责任追究制、提高广大教职工和学生们的保密意识、加强机要人员培训、完善机要文件管理机制、规范办文流程、加强涉密载体的管理六个方面探究加强和改进做好高职院校保密工作的路径。

关键词：高职院校机要文件保密