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浅谈著录文件题名

档案天地 1995年第3期 27-,22页

作者：吴润宗滦南县档案局

浅谈著录文件题名滦南县档案局吴润宗文件题名，通常由责任者、事由和文种三个基本部分组成。个别情况有：１．省略责任者的，如《关于婚姻介绍组织进行清理整顿的通知》。２．省略事由，只写责任者和文种，如《ＸＸ县人民政府通知》、... 详细信息

浅谈著录文件题名滦南县档案局吴润宗文件题名，通常由责任者、事由和文种三个基本部分组成。个别情况有：１．省略责任者的，如《关于婚姻介绍组织进行清理整顿的通知》。２．省略事由，只写责任者和文种，如《ＸＸ县人民政府通知》、《中共ＸＸ县委组织部批复》，３．省...

关键词：文件题名责任者正题名县人民政府文件内容副题名立档单位通知集贸市场国家工商局

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浅谈民国档案文件题名的拟写

山东档案 2000年第6期 20-21页

作者：郭志敏孙万贞王雁平周光梅

题名是直接表达档案内容特征和中心主题的名称,是档案检索的重要途径,在《档案著录规则》中,也将题名列为必要著录项目.

关键词：民国档案文件题名题名拟写结构形式拟写程序

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规范文件(材料)题名服务检索利用之我见

兰台世界 2012年第17期 45-46页

作者：张桂霞成都电子机械高等专科学校档案馆

文件题名拟写不规范或不标准,导致我们无法检索到所需档案信息。本文认为,可以通过强化归档技能培训,通过把文件(材料)题名的著录、拟写提升为国家标准与规范等策略来提高检索效率,以此促进档案利用工作的科学健康发展。

关键词：档案利用档案检索文件题名

民国档案文件级目录题名用语原则及实现策略初探

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同方期刊数据库

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山西档案 2019年第5期 181-186页

作者：陈萌天津市档案馆

题名的著录是民国档案文件级目录著录工作的重点和难点。民国档案有着不同于现代公文的语言特征和行文习惯,其文件题名的语言表述方式牵涉甚广,是一个值得档案业界深入研究的问题。本文旨在探讨民国档案文件级目录题名用语原则以及其如... 详细信息

题名的著录是民国档案文件级目录著录工作的重点和难点。民国档案有着不同于现代公文的语言特征和行文习惯,其文件题名的语言表述方式牵涉甚广,是一个值得档案业界深入研究的问题。本文旨在探讨民国档案文件级目录题名用语原则以及其如何在保持时代特征和便于检索利用之间寻求最优解,从而更好地服务于民国档案资源的社会化利用。

关键词：民国档案文件题名检索利用公文用语

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浅谈 “卷内文件目录”的编制

档案与建设 1996年第4期 35-36页

作者：陆江徐州市档案局

“卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件字号、责任者、题名、日期、页号为主要著录内容,并以文件在卷内的排列为序,所组成的条目组合体。它起到了揭示卷内文件内容、统计卷内文件份数。

关键词：卷内文件责任者文件标题卷内目录文件题名文件字文件顺序号统计年报文件内容立档单位

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改进文件运行机制提高服务质量

办公室业务 1995年第1期 14-15页

作者：方正国中共宜昌市委办公室

文件的分发、传阅、承办、利用和清退销毁,是文书处理的基础环节。近几年来,我们在实践中不断改进文件处理运行方式,收到较好的效果,对我们提高服务质量和工作效率,加强文件管理起到了很大的促进作用。 (一)在文件分发上改中转式为直达... 详细信息

文件的分发、传阅、承办、利用和清退销毁,是文书处理的基础环节。近几年来,我们在实践中不断改进文件处理运行方式,收到较好的效果,对我们提高服务质量和工作效率,加强文件管理起到了很大的促进作用。 (一)在文件分发上改中转式为直达式。我市城区内发文单位有300多个,占发文总数的92％。过去发文要经过五道程序:保密室——机关收发室(外收发)——邮局机要科——收文单位——文管人员。

关键词：运行机制服务质量运行方式交换站印制文件文件题名文件传阅文件管理绝密文件文书处理

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关于革命历史档案文件著录标引工作的探讨

山东档案 1999年第2期 5-7页

作者：王雁平龙湘萍周光梅

在1997年召开的全国革命历史档案资料目录工作会议上,为加速建成全国革命历史档案资料目录检索体系,会议提出无纸化管理及建立国家级具有权威性的革命历史档案文件级目录数据库,把档案信息纳入国家信息的轨道。笔者认为保证这一目标实... 详细信息

在1997年召开的全国革命历史档案资料目录工作会议上,为加速建成全国革命历史档案资料目录检索体系,会议提出无纸化管理及建立国家级具有权威性的革命历史档案文件级目录数据库,把档案信息纳入国家信息的轨道。笔者认为保证这一目标实现的关键是做好档案文件的前处理工作。即档案人员要按照一定的标准、规范,通过对档案文件进行分析,将有检索意义的信息如:文件题名、责任者、主题词、分类号等进行著录标引,形成一套完整的二次文献。档案文件著录标引是否标准与规范直接关系到编目数据的质量,关系到档案检索体系的前途与未来。以下结合革命历史档案文件几个主要项目的著录标引工作谈点粗浅的看法。

关键词：著录标引档案文件革命历史个人责任者团体责任者历史档案文件题名分类标引主题词分类号

大兴区档案局(馆)完成民国档案文件级目录著录工作

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北京档案 2018年第10期 63-63页

作者：汤丽婷不详

本次共完成馆藏579件文件级目录的著录,其中包括档号、文件题名等十四项著录项,并责成专人对著录项目进行了审核。本次民国档案著录工作的开展,进一步细化了著录项目和检索条件,为其利用提供了有利条件,同时对馆藏民国档案开展精细化管... 详细信息

本次共完成馆藏579件文件级目录的著录,其中包括档号、文件题名等十四项著录项,并责成专人对著录项目进行了审核。本次民国档案著录工作的开展,进一步细化了著录项目和检索条件,为其利用提供了有利条件,同时对馆藏民国档案开展精细化管理起到了积极推动作用。

关键词：档案著录工作文件级目录民国档案档案局大兴区精细化管理著录项目文件题名

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档案题名著录应当规范化

山东档案 1998年第1期 29-30页

作者：马绪超

档案题名是直接表达档案内容特征、中心主题并区别于另一档案的名称.题名一般由发文机关、事由和文件名称三要素构成,档案题名应当准确、完整地概括档案材料的主要内容.按照《档案著录规则》(GB3792.5-85)规定,题名为必要著录项目,它是... 详细信息

档案题名是直接表达档案内容特征、中心主题并区别于另一档案的名称.题名一般由发文机关、事由和文件名称三要素构成,档案题名应当准确、完整地概括档案材料的主要内容.按照《档案著录规则》(GB3792.5-85)规定,题名为必要著录项目,它是档案检索的重要途径,在档案检索系统中具有特殊地位和作用.档案题名著录规范化是档案著录工作的重点,也是档案工作标准化、现代化、自动化的重要内容之一,必须引起各级档案部门的高度重视.

关键词：题名著录档案的现代化管理档案著录规范化发文机关档案检索档案内容公文标题《国家行政机关公文处理办法》文件题名