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1986年

作者：邓绍兴陈智为

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近年来我国档案馆学术研究之梗概

档案学研究 1989年第2期 9-14页

作者：郝存厚邓绍兴费云东中国档案学会档案馆学术委员会

我国是一个具有悠久文化历史的国家,其历史典籍之丰富与珍贵,早已为中外学者所青睐,并誉之为东方宝藏与明珠。然而这些历史典籍——其中包括浩瀚的档案文献,所以能够留存于世,并非历代统治者为存史实之所举,而只不过是为主宰人民的天子... 详细信息

我国是一个具有悠久文化历史的国家,其历史典籍之丰富与珍贵,早已为中外学者所青睐,并誉之为东方宝藏与明珠。然而这些历史典籍——其中包括浩瀚的档案文献,所以能够留存于世,并非历代统治者为存史实之所举,而只不过是为主宰人民的天子与皇族歌功颂德和树碑立传而已。故自夏商而至国民党政府在大陆崩溃,在长达数千年的沧桑变迁中,我国档案工作只限于衙署之所需,档案馆工作几为空白,根本不为统治者所重视。新中国成立以后,在党和政府的关怀与支持下,我国档案事业得到了空前的发展,特别是随着国民经济和科学文化事业发展的需要,档案馆——这一新兴的事物,也以其顽强和特有的生命力破土而出,并茁壮地在中华大地上成长起来。虽然在其发展的短暂历程中也曾经历了许多坎坷,但作为一项新兴事业,无论在社会实践还是在学术研究领域,都在坚韧不拔地不断冲破旧的传统意识的束缚,而向新的途径探索和前进。特别是从党的十一届三中全会以来,在改革开放总方针的指引下,档案馆学术研究已蔚然成风,并且以其理论为指导起了开路先锋的作用,促使和推动我国档案馆事业步入了一个崭新的历史时代。

关键词：档案馆事业中国研究

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《新编档案管理学》自学辅导材料(一)

湖南档案 1986年第5期 41-46页

作者：邓绍兴中国人民大学档案学院

《新编档案管理学》全书共分五编二十三章,主要讲授档案、档案工作、档案室、档案管理机关;档案的收集、整理、鉴定、保管、统计;档案的著录、标引、检索工具的编制方法;档案的提供利用和编研;档案工作现代化和标准化,以及干部档案、... 详细信息

《新编档案管理学》全书共分五编二十三章,主要讲授档案、档案工作、档案室、档案管理机关;档案的收集、整理、鉴定、保管、统计;档案的著录、标引、检索工具的编制方法;档案的提供利用和编研;档案工作现代化和标准化,以及干部档案、会计档案、声像档案的管理等内容。为了帮助电视大学档案专业的广大学员学好这门课程,现将每一章、节的重点、难点作一简析。第一编总论总论共分五章十五节,这部分是课程的总纲,主要阐述什么是档案,档案是怎样形成的,有哪些作用。国家档案全宗包括什么类型的档案;档案工作的内容、性质和基本原则;档案馆、机关档案工作,档案管理机关的性质,任务、地位和作用。这是档案工作者必须

关键词：新编档案管理学档案工作国家档案全宗档案馆工作声像档案干部档案会计档案自学辅导编研档案事业

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档案的保密不能妨碍为四个现代化服务

档案学通讯 1980年第1期 18-24页

作者：邓绍兴

当前,全党全国人民同心同德搞四化,各条战线都迫切要求档案部门积极主动地提供档案为其服务。这是社会主义现代化建设事业给档案工作者提出的光荣而又艰巨的任务。但是,十多年来,由于林彪、“四人帮”极左路线的破坏,把档案工作是非颠倒... 详细信息

当前,全党全国人民同心同德搞四化,各条战线都迫切要求档案部门积极主动地提供档案为其服务。这是社会主义现代化建设事业给档案工作者提出的光荣而又艰巨的任务。但是,十多年来,由于林彪、“四人帮”极左路线的破坏,把档案工作是非颠倒了,干部思想搞乱了,人们被棍子打怕了。有些人一说档案工作要为社会主义现代化服务,就怕抹煞了档案工作的阶级性,更怕泄漏了党和国家的机密,怕有一天又要戴上“修正主义分子”、“扩散党和国家机密”等置人于死地的政治大帽子。“保密保险、利用危险”的思想,禁锢着一些人的头脑,束缚了他们的手足,使档案不能充分发挥作用,妨碍着档案工作为四个现代化服务。怎样认识和处理好档案的保密,是当前必须研究和解决的一个极为重要的问题。

关键词：档案机密性档案保密保密范围保密制度保密工作制度四个现代化

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中国档案分类的演变与发展

中国档案分类的演变与发展

1992年

作者：邓绍兴邹步英王光越

阐述了我国从商至今的档案分类历史,并介绍评价了台湾省档案分类成就。

ISBN: (纸本)7800193535

阐述了我国从商至今的档案分类历史,并介绍评价了台湾省档案分类成就。

关键词：档案分类学科:历史地点:中国

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试论档案工作标准化

档案学通讯 1985年第S1期 1-8页

作者：邓绍兴

近几年来的全国档案工作会议都提出,要逐步实现档案工作现代化。要实现档案工作现代化,必须抓好与之关系密切的档案工作标准化,这是当前亟待解决的问题。 1979年国务院颁布的《中华人民共和国标准化管理条例》指出:“标准化是组织现代... 详细信息

近几年来的全国档案工作会议都提出,要逐步实现档案工作现代化。要实现档案工作现代化,必须抓好与之关系密切的档案工作标准化,这是当前亟待解决的问题。 1979年国务院颁布的《中华人民共和国标准化管理条例》指出:“标准化是组织现代化生产的重要手段,是科学管理的重要组成部分。在社会主义建设中推行标准化,是国家的一项重要技术经济政策。没有标准化,就没有专业化,就没有高质量、高速度。”这就清楚地阐明了在建设社会主义、实现四个现代化中标准化的地位和作用。

关键词：档案工作标准化档案工作现代化档案统计档案装具

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立卷改革中若干问题的思考

档案学 2000年第6期 10-12页

作者：邓绍兴

为适应办公自动化和档案管理现代化的需要，将机构改革中精简高效原则落在实处，对推行了半个世纪的以“六个特征”的立卷方法进行改革，档案界已形成共识。但改革中应坚持什么？避免什么？选择什么样的改革模式？尚在研讨之中。笔者仅...

为适应办公自动化和档案管理现代化的需要，将机构改革中精简高效原则落在实处，对推行了半个世纪的以“六个特征”的立卷方法进行改革，档案界已形成共识。但改革中应坚持什么？避免什么？选择什么样的改革模式？尚在研讨之中。笔者仅呈以下管见，求教于档案界同仁。一、档案整理工作的原则与行之有效的方法应当坚持1.全宗原则应当遵循。全宗原则是档案管理的重要原则，也是档案学理论的重要基石。按全宗整理档案，是理顺和研究档案内容，正确评价档案价值，为档案提供利用奠定科学基础的可靠保证。全宗是档案馆对档案进行日常科学管理的基本单位。在档案室，一个机关在活动中形成的档案一般是一个全宗，要作为一个有机整体进行系统化、编目和保管，其中需要永久保存的档案要向档案馆移交。在档案整理工作中区分全宗是最重要的环节，只有把全宗区分清楚，其后的一系列整理工作才能有序进行。为此，立卷改革中，全宗原则必须遵循。2.保持文件之间的历史联系必须坚持。所谓文件之间的历史联系，就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。文件的形成有着自身的规律和特点。文件总是伴随着机关、组织的各项管理和生产活动而产生与运动的，前一份文件引导出下一份文件，下一份文件又推衍出另一份文件。把一份一份的文件结合起来考察就可以清楚显示出某一项活动的开始、继续、终结的历史面貌。档案整理工作，必须保持文件在其形成者实践活动中的固有联系，才能把文件组成科学的有机体系，如实地反映出历史活动的面貌和文件的系统内容，为日后档案的保管、鉴定、检索、提供利用等创造良好的条件。也是档案整理区别于图书、情报等其他文献整理的一个重要特点。立卷改革中，如果抛弃了保持文件之间的历史联系，就是违背了档案整理工作原则，将会给档案工作带来一系列负面影响。3.常用的分类方法要继续沿用。全宗内档案的分类，就是把立档单位所形式的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，使全宗内档案构成一个有机体系。它包括选择分类方法，制订分类方案，以及文件归类等具体内容。半个世纪的经验表明，全宗内常用的分类方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法，以及实际工作中两种分类方法结合的四种形式，即年度——组织机构分类法，组织机构——年度分类法，年度——问题分类法，问题——年度分类法。上述分类方法，经过长期的实践检验，已经证明是行之有效的，应当继续沿用。4.办理完毕具有保存价值的文件材料才能归档。归档是国家规定的一项制度，即通常所说的归档制度。《档案法》规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。”《机关档案工作条例》、《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等文件，均对归档作了具体规定。归档是档案室档案的主要来源，也是档案室收集工作的经常任务。它是机关档案室工作的起点，也是为国家积累档案财富的重要保证。为此，必须建立健全归档制度，做好归档工作。

关键词：

来源：人大复印报刊资料评论

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‘档案著录规则’试点工作中的几个问题

档案管理 1986年第1期 32-34页

作者：邓绍兴

根据国家档案局的部署,许多省、市、自治区都开展了贯彻国家标准《档案著录规则》的试点工作。从试点工作看,反映出一些共同性的问题,需要深入细致地研究,切实加以解决。一,选择什么样的档案材料档案著录试点中,应选择什么样的档案材料... 详细信息

根据国家档案局的部署,许多省、市、自治区都开展了贯彻国家标准《档案著录规则》的试点工作。从试点工作看,反映出一些共同性的问题,需要深入细致地研究,切实加以解决。一,选择什么样的档案材料档案著录试点中,应选择什么样的档案材料,这是首先遇到的一个问题。有的档案馆考虑到贯彻《档案著录规则》是一项新的工作,难度较大,选择业务比较单纯,案卷数量不多的中小全宗,便于把工作做好。有的档案馆则选择综合性的党政首脑机关,著录和标引都有一定的难度,既能取得较全面的经验,又能提高干部的著录水平。两种选择材料的方法,着眼点

关键词：档案著录规则试点工作档案馆文化机构标引叙词检索词主题词叙词表档案主题词表中国档案分类法档案材料字面组配