检索结果-南通市图书馆

浙江档案 2023年第12期 32-33+36-38页

作者：何嘉荪浙江大学公共管理学院信息资源管理系

德里达实际上认为，凡信息在人脑外得到记录即“档案化”。既然如此，保证信息数据及其记录、演化过程自身，从始至终“真实、完整、准确”的管理（治理）活动，可称之为“档案化管理”。今天将其延伸至“数据治理”领域，则可称之为数... 详细信息

德里达实际上认为，凡信息在人脑外得到记录即“档案化”。既然如此，保证信息数据及其记录、演化过程自身，从始至终“真实、完整、准确”的管理（治理）活动，可称之为“档案化管理”。今天将其延伸至“数据治理”领域，则可称之为数据的“档案化治理”。这事实上要求在数据治理中运用档案学理论，但绝非“照搬”，而是走“扬弃”之路。一方面，在区分档案学基础理论与应用理论的基础上，对不适应新技术新实践的应用理论主动“抛弃”，另一方面，对揭示客观规律的档案学基础理论则在修正补充的基础上继续“发扬光大”。

关键词：大数据档案化档案化管理数据档案化治理档案学理论

德里达档案化思想译介之四——档案热病相关问题

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浙江档案 2022年第5期 40-44页

作者：马小敏何嘉荪浙江经济职业技术学院浙江大学公共管理学院

德里达认为促成弗洛伊德所谓“心灵档案”的驱力，事实上是一种“近乎根本性邪恶的档案热病”。它是“另一种保管收藏”，因为“档案可能是由死亡、侵略和毁灭驱力制造的”，而这又“最终解释了为什么会有档案化”。德里达从哲学视角论... 详细信息

德里达认为促成弗洛伊德所谓“心灵档案”的驱力，事实上是一种“近乎根本性邪恶的档案热病”。它是“另一种保管收藏”，因为“档案可能是由死亡、侵略和毁灭驱力制造的”，而这又“最终解释了为什么会有档案化”。德里达从哲学视角论及的这些问题，应引起档案学界的关注。

关键词：德里达档案化心灵档案档案热病弗洛伊德

立卷改革与相关基础理论问题——从四川攀枝花市研制的文档管理系统说起

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档案学通讯 1998年第5期 5-9,4页

作者：何嘉荪杭州大学档案学专业

随着计算机在我国办公领域的应用越来越普遍，改革我国现行立卷方法的呼声也越来越高。但是，在如何改革的问题上仁者见仁、智者见智，莫衷一是。笔者最近去四川省攀枝花市调研，看到了该市档案局新近研制的计算机文档管理系统。我认为... 详细信息

随着计算机在我国办公领域的应用越来越普遍，改革我国现行立卷方法的呼声也越来越高。但是，在如何改革的问题上仁者见仁、智者见智，莫衷一是。笔者最近去四川省攀枝花市调研，看到了该市档案局新近研制的计算机文档管理系统。我认为，该系统在这个问题上代表了正确的方...

关键词：立卷改革文档管理系统档案学

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论电子文件的生命周期

浙江大学学报（人文社会科学版） 2001年第4期31卷 101-109页

作者：何嘉荪浙江大学历史系浙江杭州310028

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论 ,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题。国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段 ,其区分的基础实际上是电子文... 详细信息

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论 ,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题。国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段 ,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动 ,而非电子文件自身的运动。为此 ,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律 ,提出既适用于电子文件 ,又适用于传统文件的生命阶段划分法。这种划分法本来就有 ,就是已经在我国流行的“四分法” ,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释。

关键词：电子文件管理文件生命周期理论电子文件生命阶段档案学基础理论文件运动

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论来源原则在办公自动化系统中的应用

浙江大学学报（人文社会科学版） 2002年第5期32卷 110-116页

作者：何嘉荪浙江大学信息资源管理研究所浙江杭州310028

将电子文件的来源信息著录在元数据之中 ,可以从根本上保证电子文件的证据价值。然而 ,要以档案学的来源原则为指导在办公自动化系统中做到这一点 ,就必须首先更新传统的来源观念 ,代之以“广义的来源”观。它比西方学者提出的“概念来... 详细信息

将电子文件的来源信息著录在元数据之中 ,可以从根本上保证电子文件的证据价值。然而 ,要以档案学的来源原则为指导在办公自动化系统中做到这一点 ,就必须首先更新传统的来源观念 ,代之以“广义的来源”观。它比西方学者提出的“概念来源”更适于在OA系统中应用。具体在全宗层次 ,除传统的主体全宗以外 ,还应该划分客体全宗 ,其划分标准有三点 ;在系列层次 ,则可以根据职能来源自动标引系列号 ;此外 ,还应该组织虚拟案卷 ,以便著录最微观层次的来源信息。如此构建形成虚拟存在的“电子全宗”、“电子文件系列”和“电子案卷” 。

关键词：电子文件管理办公自动化系统元数据著录背景信息来源原则区分全宗立卷

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现行文件阅览中心、文件中心数字档案馆

档案学研究 2003年第1期 32-35页

作者：何嘉荪浙江大学信息资源管理研究所杭州市310028

本文从现行文件阅览中心入手 ,对建立有中国特色的文件中心以及数字文件中心的必要性等问题作了阐述。

关键词：现行文件阅览中心文件中心数字档案馆中国数字文件中心

文件运动理论研究范围刍议——“文件运动模型”再思考兼答章燕华同志之一

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档案学通讯 2007年第3期 24-27页

作者：何嘉荪浙江大学信息资源管理研究所杭州市310028

文件运动理论是包括文件管理理论在内的、开放性的和可持续发展的理论体系。我们研制的模型是文件运动模型,不是理论模型。它描述的是文件在运动过程中涉及的各种要素相互之间的关系,因而更多地偏向、属于文件管理理论,但仍应包括在文... 详细信息

文件运动理论是包括文件管理理论在内的、开放性的和可持续发展的理论体系。我们研制的模型是文件运动模型,不是理论模型。它描述的是文件在运动过程中涉及的各种要素相互之间的关系,因而更多地偏向、属于文件管理理论,但仍应包括在文件运动理论体系之中。

关键词：文件运动模型文件运动理论文件连续体理论文件生命周期理论

论现行文件的第一价值和第二价值——政务信息公开引起的若干问题思考(之一)

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档案学通讯 2003年第1期 83-86页

作者：何嘉荪浙江大学信息资源管理研究所杭州市310028

文件第一价值和第二价值的含义 ,与中国学者所说的档案第一价值和第二价值 ,没有太多区别。但文件第一价值的含义可考虑略作修改。现行文件也有第二价值且一定条件下会急剧增大 ,但一般不居主导地位。这仍然使得它们有必要以一定形式集... 详细信息

文件第一价值和第二价值的含义 ,与中国学者所说的档案第一价值和第二价值 ,没有太多区别。但文件第一价值的含义可考虑略作修改。现行文件也有第二价值且一定条件下会急剧增大 ,但一般不居主导地位。这仍然使得它们有必要以一定形式集中起来由一个机构管理 ,以便将可以对外公开的部分提供出去为整个社会服务。然而现行文件原形成者和原接受者仍应保有某种程度的管理控制权。

关键词：现行文件第一价值第二价值政务信息公开利用服务

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文件生命周期理论及对我们的启示(续)

档案学通讯 1992年第1期 24-27页

作者：何嘉荪

二文件生命周期理论是对文件运动规律的总结。它叙述的并非具体的文件管理技术或方法,而是客观地描述了文件在通常情况下是如何形成、生效、运动、变化的。所以,它是所有文件运动变化现象最一般的科学抽象。尽管开初,它主要是根据国... 详细信息

二文件生命周期理论是对文件运动规律的总结。它叙述的并非具体的文件管理技术或方法,而是客观地描述了文件在通常情况下是如何形成、生效、运动、变化的。所以,它是所有文件运动变化现象最一般的科学抽象。尽管开初,它主要是根据国外文件与档案管理的实践经验总结出来的,但对我国也有指导意义。然而,在我国流行着这样一种观点,认为文件生命周期理论总结的主要是关于中间档案馆(文件中心)建设问题的经验。或者说它主要是作为文件中心的理论基础而创立的。我国没有、也不大可能建文件中心,因而这项理论在我国没有什么应用价值。国外确有相当多档案学家,把第三运动阶段的文件与中间档案馆(文件中心)联系在一起(此处及下文中都以陈兆祦的四阶段划分法为准,故称第三阶段,也可称“暂时保存”、“半现行”、“休眠”、“安全保存”阶段)。文件由于前后发挥作用不同必然要经历一个“暂时保存”的阶段,在这个阶段中,文件的现行期已经结束,故利用频率大大降低;但由于文件的第一价值仍居主导地位,它又仍然应主要为原形成机关服务。

关键词：档案学文件生命周期