高校档案信息资源的开发利用
会议名称:《中国档案学会华北地区学术讨论会》
会议日期:2001年
学科分类:040106[教育学-高等教育学] 0401[教育学-教育学] 04[教育学]
摘 要:一、实现档案信息资源开发工作自动化所谓档案信息资源开发工作自动化,就是用电子计算机管理档案。高校档案馆是高校内部的重要信息机构,其最终目的就是为了开发利用信息,实现信息的价值,更好地为高校各项工作服务。然而,由于传统管理意识的束缚,长期以来,高校档案还处在封闭型管理的自成体系中,馆藏档案种类多,存储量大,内容复杂,并且存储量还将逐年增加,档案管理人员除每天对进馆档案进行不同门类的加工、编目、机械的反复手工抄写、装订,不仅时间长、速度慢,同时也极大地限制了立卷归档工作的质量,特别是对档案的提供利用往往是被动服务。利用者查询档案都必须到档案馆来,通过档案管理人员将原件从库房调出来,