基于工作流的文档管理系统的研究与开发

作     者：程模建 

作者单位：西南交通大学 

学位级别：硕士

导师姓名：金炜东

授予年度：2005年

学科分类：08[工学] 0835[工学-软件工程] 081202[工学-计算机软件与理论] 0812[工学-计算机科学与技术（可授工学、理学学位）] 

主      题：J2EE 工作流 工作流引擎 XPDL 文档管理 

摘      要：当今世界经济和技术发展日新月异,企业面临着前所未有的机遇和挑战,要在这种环境下生存和发展就必须把新的技术应用到企业的运作中来。企业的运作过程中会产生大量的文档资料,一方面对这些文档资料的管理是一项异常繁琐的工作,如果能用计算机协助完成文档的管理,无疑会大大提高工作效率;另一方面这些文档的管理流程不是一成不变的。因此通过运用工作流和J2EE技术优化和持续地改善文档管理过程,与竞争对手相比,这些企业提高了自己的工作效率,大大降低了生产成本。 本文是以四川省水利水电勘测设计研究院协同设计管理系统为背景,深入的讨论了工作流和J2EE技术在搭建企业文档管理系统中的应用。本系统的建设分为四个部分:（1）文档流程定义,在对四川省水利水电勘测设计研究院文档管理流程的认真分析的基础上,通过流程定义生成文档的过程模型和相应的XPDL文件,以备工作流引擎读取。（2）工作流监控,主要是为了方便管理者对当前正在处理的所有事务进行实时跟踪和监控,从而清晰了解各种事务的进展情况、处理结果。（3）工作流引擎,工作流引擎通过读取XPDL文件来完成流程的实例化和调度过程,并调用相应的业务组件完成相应的功能。（4）工作流执行,这部分编写了四川省水利水电勘测设计研究院具体流程相关的业务组件来完成具体的文档管理任务。 本文从应用角度出发给出了企业文档管理系统的解决方案,利用工作流技术有效的实现了文档流程的自动化和可更改性,为企业节约了因流程更改而不断改变系统所需的费用,取得了良好的效果。