基于全局观的企业业务系统文件归档策略:集中管控与工具集成
Enterprise Business System Records Archiving Strategy Based on Holistic View:Centralized Control and Tool Integration作者机构:中国人民大学信息资源管理学院/电子文件管理研究中心北京100872
出 版 物:《档案学通讯》 (Archives Science Bulletin)
年 卷 期:2020年第4期
页 面:87-95页
核心收录:
学科分类:12[管理学] 1205[管理学-图书情报与档案管理]
摘 要:随着企业信息化建设的持续推进,业务系统文件的类型、结构日益复杂多样,呈现出多种形态文件同时并存的格局。通过分析现阶段企业业务系统文件归档面临的归档范围滞后、归档质量不高,以及归档路径不明等现实问题,进而从全局观的视角,提出宏观上的集中管控与微观上的工具集成相结合的归档策略。价值全局观资源全局观策略全局观和流程全局观作为企业业务系统文件归档的顶层设计思想,是实现集中管控的核心要义;基于职能的文件分类方案为核心的归档工具集成应用,是提高业务系统文件归档自动化、智能化和标准化水平的有效路径。