试论照片档案的作用及整理方法
Discussing effeit of photograph file and way of packing up作者机构:沈阳广播电视大学
出 版 物:《辽宁广播电视大学学报》 (Journal of Liaoning Radio & TV University)
年 卷 期:2003年第4期
页 面:77-79页
学科分类:1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学]
主 题:照片档案 作用 整理方法 功能开发 分类方法 档案号 实体分类 信息分类 照片整理
摘 要:照片是生产量仅次于纸张被广泛使用的一种记录载体材料。照片档案是国家档案全宗的重要组成部分,具有非常直观的历史存证作用,并有其不可替代性。照片具有记录真实、迅速、超越人的能力界线、操作简便、方便交流、信息容量大及不受语种和文字障碍限制等诸多特点。在对照片档案进行归类整理时,要根据其作用特性和载体特征与文字材料等因素认真进行分类、编制档案号,注意实体分类与信息分类的衔接,采用不同的整理和保存方法,充分发挥照片档案的利用价值。