文件生命周期理论三流派及在中国的“适用”之争
Argument of three schools about life cycle of document and applicable in China作者机构：四川大学秘书档案系
出 版 物：《北京档案》 (Beijing Archives)
年 卷 期：2002年第6期
页 面：10-12页
学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学]
主 题：文件生命周期理论 中国 “适用” 理论流派 英美档案学流派 档案学
摘 要：一什么是文件生命周期呢?美国档案学者詹姆斯·B·罗兹认为: 是指从文件的产生,经过作为履行组织职能的工具进行活动和工作的阶段,一直到其现实效用的消失,或者当其全部使用目的已经达到时,对其进行销毁,或者因其具有永久保存的价值,而把它们作为档案,赋予新的使命的整个周期. 他还把该周期划分为四个阶段:A.文件的形成.B.文件的利用和维护.C.文件的处置.D.档案管理.前三个阶段又同隶属于文件管理阶段,与档案管理阶段并列为两大阶段.(1)中国档案学者陈兆祦先生认为: 文件从其产生到成为档案以至消亡是有一个过程的,这个过程就是文件的运动周期,也可以称它为‘生命 周期. (2)换言之,文件从其形成、使用到(因丧失保存价值而)被销毁,或作为档案永久保存并继续实现其社会价值的完整运动过程,就叫做文件生命周期.这个生命周期应该把文件保存在机关档案室(或文件中心、联合档案室、中间档案馆)和国家档案馆(或其他终极性档案馆)这两个阶段都包括在内.
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