电子档案物质载体的个性化保管

作     者：张元建 留勤 

作者机构：江苏省档案局江苏南京210008 

出 版 物：《档案与建设》 (Archives & Construction)

年 卷 期：2005年第6期

页      面：11-12页

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 05[文学] 120503[管理学-档案学] 0503[文学-新闻传播学] 

主　　题：电子档案 物质载体 个性化 保管 计算机系统 磁性材料 数字信息 可分离性 生成系统 原汁原味 研究领域 可视性 依赖性 开放性 管理论 光盘 

摘      要：电子档案的物质载体主要指磁性材料(包括硬磁盘、软磁盘、磁带)和光导材料(主要是光盘).由于数字信息是通过计算机系统生成、识别、处理的,它所具有的不可视性,与载体的可分离性,以及被利用、复制、传递时的开放性和对生成系统的强烈依赖性等这些特点,导致最初形成文件的原始软盘、光盘等原件载体尽管能被完好地保存起来,却并不能表明它上面所承载的信息就原汁原味,或是历经久远,尘封的记忆还能被打开.因此,在电子档案保管理论研究领域就产生了这样一种观点:电子档案保管时代应以维护信息的可靠完整为主,保管承载电子档案的物质载体会因软件、操作系统的不断升级、各种应用技术的不断提高而毫无意义.正因为如此,电子档案纸质拷贝件的保管一刻也不能放松.这种观点给我们研究如何采取切实有效的措施保管好电子档案的物质载体带来困惑.