浅谈值班工作的信息功能

作     者：李泽仁 王支农 

出 版 物：《秘书之友》 (Secretary’s Companion)

年 卷 期：1989年第4期

页      面：25-26页

学科分类：0501[文学-中国语言文学] 05[文学] 

主　　题：值班工作 秘书部门 信息工作 机关工作 催办工作 职能问题 来信来访 值班人员 能参 资料工作 

摘      要：对秘书部门日常工作之一的值班工作,长期被视作“打打电话、收收发发的单一事务性工作,似乎没有参谋作用可起,从而影响了值班工作人员参谋主体意识的确立及应有作用的发挥。本文试从信息工作的角度,就如何确认和发挥值班工作参谋职能问题谈点粗浅认识。一、信息,确认了值班工作的参谋职能信息是决策的基础和依据。可以这样说,离开信息工作,就谈不上秘书部门的参谋职能。因此,要确认值班工作的参谋职能,首先应该考察其信息功能。目前,在县以上的党政机关中都设有值班室。在省、市以上的首脑部门还配备了专职值班人员,实行24小时昼夜值班制。值班室的工作任务除收发报刊、邮件,负责领导同志部分后勤服务外,主要是接待来信来访、处理紧急事件、承接电话和工作联系。