纸质档案管理与电子档案管理的融合探究

作     者：刘嘉嘉 

作者机构：邯郸市永年区供销合作社联合社河北邯郸057150 

出 版 物：《中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学》 

年 卷 期：2024年第7期

页      面：0053-0056页

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学] 

主　　题：纸质档案 电子档案 管理 

摘      要：随着现代信息时代的到来,传统的纸质文件和电子文件的一体化已是大势所趋。传统的纸质文件在存储量大,检索效率低,耗时短的情况下,利用电子文件来进行文件存储,可以节省大量的存储空间,快速的检索和长期的保存。所以,把二者有机地结合起来,优势互补,就成了一种必然的选择。文章从文件与电子文件的整合入手,论述了二者结合的必要性与可能性。首先,文章对传统的纸质文件和电子文件的优点与缺点进行了分析,并对两者的结合进行了分析,并对两者的结合方式进行了探讨。其次,通过对国外高校档案信息资源整合的实际情况进行剖析,归纳出我国高校信息资源整合的成功之处及不足之处。在此基础上,对如何更好地实现两种文件的有效整合,给出了相应的对策和发展趋势。论文的研究表明,将传统的文件和电子文件相结合,可以有效地改善文件的工作效率与品质,促进我国的档案工作的改革与发展。今后,要继续强化对文件和电子文件的整合研究,推广融合的成功经验,解决融合过程中存在的问题,以实现档案管理工作的现代化和智能化。