高校档案数字化转型的问题与对策

作     者：陈卫利 Chen Weili

作者机构：山东财经大学山东济南250014 

出 版 物：《济南职业学院学报》 (Journal of Jinan Vocational College)

年 卷 期：2023年第6期

页      面：120-124页

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学] 

主　　题：高校档案 数字化转型 问题 对策 

摘      要：高校作为知识生产和传播的中心,产生了教学资料、科研数据、学生信息等大量档案,这些档案的管理对高校的正常运转和未来发展至关重要。传统档案管理面临档案存储空间有限、检索效率低下、档案损毁风险大等问题。随着数字化发展,档案数字化转型势在必行。高校档案数字化转型工作,从技术层面上要升级优化相应的管理系统软件,从组织结构层面上要由信息管理部门来统一领导、协调跨部门合作与沟通,从员工层面上要提升档案管理人员数字化技术应用能力,从政策层面上要健全政策制度来提高档案工作科学性与规范性。这些举措都有利于更好地推进高校档案数字化转型,促进高校信息化建设的健康发展。