关于工程档案案卷题名结构与标准化问题的探讨

作     者：周健民 

作者机构：南京市城建档案馆管理室 

出 版 物：《档案学研究》 (Archives Science Study)

年 卷 期：1993年第2期

页      面：49-51页

核心收录：

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学] 

主　　题：工程档案 案卷题名 标准化 

摘      要：工程档案是城建档案的重要组成部分,由于其形成的单位多,内容专业化程度高,涉及专业面广,因此,工程档案案卷题名的拟写较复杂,尤其是题名的结构与层次难以确定。纵观全国各城建档案馆,由于对案卷题名的结构、层次以及标准化的要求、理解与重视程度的不一致,加之工程档案报送单位即立卷单位又不一样,其案卷题名也就“百花齐放,质量参差不一了。从而造成案卷题名准确性和标准化程度低,乃至题名重复,使得诸如“教学楼结构竣工图等的案卷题名成为到处通用的“全国粮票,不能够准确而完整地反映每个案卷卷内文件材料的内容与成分,从而较好地区别于其他案卷。正是这种现象,直接影响了城建档案馆的著录、编目等基础工作质量,导致利用工作的检全率、检准率下降,并影响计算机自动化管理的成果质量。因此,对工程档案案卷题名结构、层次及标准的探讨与确立实乃当务之急。