基层科研单位档案计算机管理存在问题与研究

作     者：王元宁 

作者机构：中船重工集团公司724所 

出 版 物：《机电兵船档案》 

年 卷 期：2002年第18卷第2期

页      面：27-28页

学科分类：12[管理学] 1205[管理学-图书情报与档案管理] 

主　　题：基层科研单位 计算机管理 档案管理 档案管理人员 管理软件 

摘      要：在科学技术高速发展的今天,随着计算机的日益普及,它在各个领域中发挥着越来越重要的作用。在档案管理工作中,利用计算机来代替档案管理中的人工行为,是当今档案管理工作的一种重要方法和途径。计算机具有运算速度快、准确率高的特点,利用计算机对文件材料从接收到归档进行全程管理,可以节省档案管理人员大量的手工劳动,提高工作效率。计算机自动组卷,使得过去人工组卷需要数十天的工作量仅需几个小时就可完成。打印出的各种封皮、目录、表册、帐簿等规范、整齐、美观,并且节省了时间。利用计算机进行检索、统计,快捷、方便、准确。计算机辅助管理档案,真正达到了一次录入终身受益的效果,解放了生产力。计算机在档案管理工作中发挥着如此重要的作用,而真正全面运用计算机辅助管理档案的单位却不太多,